Pentru a întocmi un raport corect, este necesar să se definească în mod clar scopul raportului și forma acestuia. Raportul este compilat în mai multe etape, permițându-vă să evidențiați corect punctele cheie.
Necesar
Schița raportului, scopul raportului
Instrucțiuni
Pasul 1
Trebuie să abordați acest proces în mod responsabil, acordând o atenție specială scopului raportului. Pentru ca raportul să fie întocmit corect, în primul rând este necesar să răspundem la întrebarea: „De ce este întocmit raportul”. Doar în acest caz veți lua în considerare toate „capcanele”. La această întrebare pot exista mai multe răspunsuri. Unele dintre acestea sunt: • Raportul ar trebui să informeze sau să explice;
• Raportul este pregătit din motive de recomandare;
• Raportul ar trebui să motiveze sau să convingă;
• Raportul poate continua dezbaterea sau poate întări mesajul / discuția anterioară;
• Raportul poate face parte dintr-o instrucțiune.
Pasul 2
Tipul raportului de afaceri Decideți tipul de raport de afaceri de care aveți nevoie în acest caz special. Raportul de afaceri poate fi prezentat: • în scris și oral;
• Formal și informal;
• În formă tradițională și în formă originală;
• Într-o formă cu o singură pagină și cu mai multe volume, în plus, raportul poate fi pregătit intern sau poate fi realizat de consultanți externalizați.
Pasul 3
Compoziția raportului Pagina de titlu. Titlul raportului, numele și funcția completă a persoanei căreia îi este destinat raportul, numele complet și funcția persoanei care a pregătit raportul sunt indicate aici. În această parte, indicați scopul raportului sau natura problemei întâmpinate. Dacă intenționați să întocmiți un raport lung, introducerea poate include o schiță a raportului. În această parte a raportului, furnizați orice informații relevante pentru scopul raportului sau problema care necesită acoperire. În partea finală a raportului, este necesar să se indice concluziile trase pe baza informațiilor primite.
Pasul 4
Formatarea raportului Când formatați un raport, trebuie să utilizați diverse mijloace. Separați paragrafele cu spații pentru a facilita citirea documentului. Dimensiunea și tipul fontului. Alegeți un font optim pentru citire. Subtitlurile pot fi selectate modificând dimensiunea fontului. Caracterele italice, aldine, subliniate și speciale evidențiază punctele cheie din raport. Defalcarea textului pagină cu pagină vă permite să concentrați atenția cititorului asupra punctelor importante.
