În fiecare an, angajații firmelor, întreprinderilor și organizațiilor redactează mii de rapoarte de lucru - lunar, trimestrial, anual. Și sunt rescrise de mii de ori, iar și iar. Se pare că a spus despre lucrare, dar aici a făcut-o greșit, a scris-o greșit aici, iar capul a rupt în general a treia pagină și a aruncat-o în coșul de gunoi. Raportul trebuie prezentat într-o lumină favorabilă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Orice raport este, în primul rând, o analiză a activității dvs. din perioada trecută, care arată dacă ați finalizat sau nu sarcinile stabilite. Nu fiți prea leneși pentru a începe să colectați în avans valorile de care aveți nevoie. În caz contrar, unul dintre colegii dvs. vă va dezamăgi uitând să vă furnizeze statistici. Și numai atunci când toate documentele sunt colectate, începeți să lucrați la raport.
Pasul 2
Examinați documentele și aveți un plan de lucru clar pentru raport. Determinați importanța fiecărei poziții, modul în care o veți caracteriza, ce noi și promițătoare ați făcut pentru companie în această perioadă, dacă profitul din acțiunile dvs. a crescut (sau fondurile întreprinderii au fost economisite). Dacă ceva nu funcționează, ia în considerare de ce.
Pasul 3
Încercați să reflectați cei mai importanți indicatori sub formă de tabele și grafice în comparație cu anul precedent. Acest lucru va arăta în mod clar creșterea indicatorilor în lucru, dacă planul a fost îndeplinit pentru această perioadă, ceea ce este important la întocmirea rapoartelor.
Pasul 4
Limba de prezentare este oficială, de afaceri. Nu este nevoie să vă „răspândiți gândurile de-a lungul copacului”, să descrieți clar toate realizările din această perioadă, ce idei inovatoare ați introdus și care a fost rezultatul.
Pasul 5
Raportul este întocmit pe coli A4, marginile sunt standard, font Times New Roman, dimensiunea 12 sau 14. Este mai bine să folosiți spațierea la o jumătate și jumătate, liniuța „linia roșie”, alinierea „în lățime”. Astfel, raportul dvs. va fi mai ușor de citit. Și nu uitați de paginare.
