Mai devreme sau mai târziu, fiecare angajat se confruntă cu întrebarea: cum să întocmească în mod corespunzător un raport privind munca lor. Orice raport este un instrument important pentru angajat și manager, cu ajutorul acestui tip de comunicare formalizat, managerul primește informațiile de care are nevoie, de care are nevoie pentru a analiza și evalua activitățile angajatului.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, este necesar să se determine ce tip de raport trebuie întocmit: o singură dată sau o muncă. Rapoartele unice sunt întocmite de obicei pe baza rezultatelor activităților specifice, iar lucrătorii vă permit să analizați periodic munca prestată de angajat (volum și rezultat).
Rapoartele periodice pot fi: zilnic (pot fi utilizate pentru a monitoriza proiecte importante pe termen scurt sau în perioada de probă a unui angajat), săptămânal (cel mai frecvent), lunar, trimestrial și gata pregătit (acest tip de raport conține o cantitate mare de informații analitice și este de obicei furnizat conducerii superioare).
Pasul 2
Deci, cum scrieți corect un raport de muncă?
În primul rând, trebuie să decideți momentul raportului și să planificați în programul dvs. de lucru timpul pentru pregătirea acestuia. Aceasta poate fi o cantitate mică de timp în fiecare zi, sau un anumit timp alocat pentru întocmirea întregului raport deodată, cel mai important lucru este să nu amânați până la termenul limită.
Pasul 3
În primul rând, decideți asupra obiectivelor finale ale muncii dvs. Conținutul raportului trebuie să fie informativ, clar și, de preferință, concis. Nu uitați de „regula celor șapte”, care spune că conștiința noastră este capabilă să asimileze în mod eficient 7 elemente în același timp (+/- 2). În consecință, este de dorit să se evidențieze exact acest număr de puncte sau secțiuni din raport.
Pasul 4
Este important să vă puteți concentra asupra rezultatelor activităților dvs., descriind ce sarcini au fost îndeplinite și nu doar să enumerați acțiunile efectuate pentru o anumită perioadă.
Pasul 5
Pentru o mai mare claritate, furnizați răspunsul dvs. cu tabele, imagini, diagrame.
Pasul 6
Situația este simplificată, dacă compania dvs. a dezvoltat deja formulare de rapoarte (formulare, tabele care trebuie completate făcând comentariile dvs.)
Pasul 7
Contează nu numai ceea ce ați scris în raport, ci și modul în care l-ați trimis. Aici ar trebui să vă amintiți regula de aur: rapoartele zilnice sunt trimise la sfârșitul zilei de lucru și nu a doua zi dimineață. Săptămânal - vineri seara, nu luni dimineața.
Pasul 8
Un alt sfat: înainte de a trimite raportul, citiți-l din nou, încercați să îl faceți prin ochii conducerii dvs. Ce întrebări aveți? Poate că este necesar să adăugați ceva sau, dimpotrivă, să simplificați cât mai mult informațiile.
