Trebuie să faceți un raport, dar nu știți de unde să începeți? Doar câțiva pași vă vor ajuta să nu amânați cazul și să trimiteți raportul la timp.
Instrucțiuni
Pasul 1
Există multe tipuri de rapoarte. Începeți prin definirea unicității raportului. Este posibil să existe un formular standard pentru raportul dvs. Probabil, unii dintre colegii și cunoștințele dvs. s-au confruntat deja cu necesitatea de a pregăti astfel de rapoarte și vă vor putea ajuta în elaborarea raportului. Formularul standard al raportului va facilita munca și vă va ajuta să nu pierdeți unele dintre nuanțe.
Pasul 2
Enumerați întrebările la care raportul ar trebui să răspundă. Imaginați-vă un potențial cititor al raportului dvs. Imaginați-vă în ce formă ar fi convenabil să vizualizați raportul în locul său. Răspundeți la întrebarea: „Ce îl interesează pe cititor? Ce nu știe și ar vrea să afle?"
Pasul 3
Expuneți structura raportului dvs. Acordați o atenție deosebită logicii prezentării. Cititorul nu ar trebui să aibă întrebarea „Pentru ce este această secțiune?” Structura raportului este similară cu pereții unei case construite: atunci când aspectul este ales corect, umplerea acestuia se realizează într-un mod natural, fără ezitare dureroasă.
Pasul 4
Completați structura raportului cu informațiile necesare. Furnizați mai multe fapte și date specifice. După ce ați citit raportul, nu ar trebui să existe niciun sentiment de multă „apă” în text. Amintiți-vă că imaginile, diagramele și graficele fac raportul mai interesant și mai clar. Diluați textul uscat cu ele. Când este posibil, structurați și combinați informațiile folosind tabele.
