Datorită absenței directorului general la locul de muncă pentru o anumită perioadă de timp, acesta ar trebui să numească un alt angajat al întreprinderii ca șef interimar al organizației. Pentru a face acest lucru, este necesar să se întocmească un acord suplimentar la contractul de muncă, să se emită un ordin de atribuire a funcției primei persoane a companiei acestui specialist și, de asemenea, să se scrie o procură pentru dreptul de a semna documente.
Necesar
- - masa de personal;
- - documente ale întreprinderii;
- - sigiliul organizației;
- - documente ale angajatului;
- - contract de munca;
- - fișa postului directorului;
- - formular de comandă.
Instrucțiuni
Pasul 1
De obicei, în absența primei persoane a companiei, atribuțiile sale ar trebui să fie îndeplinite de directorul adjunct. Dar dacă nu există în organizație, atunci șeful trebuie să numească o persoană care acționează.
Pasul 2
Selectați un angajat care va îndeplini sarcini în timpul absenței directorului (plecare în vacanță, călătorie de afaceri, invaliditate temporară). De obicei este numit șeful uneia dintre unitățile structurale. Scrieți o notificare către specialist, în care indicați responsabilitățile de serviciu pe care le va îndeplini pentru prima persoană a companiei. Introduceți suma plății suplimentare care va fi o recompensă pentru combinarea profesiilor.
Pasul 3
Determinați termenul pentru care este stabilită îndeplinirea atribuțiilor directorului. La notificare, angajatul trebuie să își exprime consimțământul / dezacordul pentru înlocuirea șefului. În ambele cazuri, trebuie să scrie o declarație. Dacă angajatul exprimă o decizie pozitivă, atunci, în conformitate cu notificarea, el ar trebui să indice perioada, suma plății, titlul funcției, a cărei performanță va trebui să o îndeplinească împreună cu funcția sa de serviciu. Atunci când un specialist își exprimă dezacordul cu combinația, trebuie să scrie motivul pentru care acest lucru nu este posibil.
Pasul 4
Elaborați un acord suplimentar la contractul de muncă al angajatului, care va combina îndeplinirea funcției sale de muncă împreună cu atribuțiile directorului organizației. Notați condițiile în conformitate cu notificarea care sunt stabilite pentru angajat la combinarea profesiilor. Din partea angajatorului, șeful organizației are dreptul de a semna, din partea angajatului - specialistul desemnat de directorul general în funcție al companiei.
Pasul 5
Redactează un ordin pentru numirea unui director interimar. Specificați perioada în care angajatul va combina funcții. Notați o listă cu funcțiile managerului pe care acesta ar trebui să le îndeplinească. Scrieți suma plății suplimentare, care va fi remunerația pentru îndeplinirea atribuțiilor primei persoane a companiei. Familiarizați specialistul cu comanda, în câmpul solicitat de care trebuie să pună o semnătură personală, data de familiarizare cu documentul. Certifică documentul cu sigiliul companiei, semnătura directorului companiei.
Pasul 6
Nu este necesar să faceți înregistrări în carnetul de lucru despre combinația de poziții. Elaborați o procură pentru dreptul de a semna pentru CEO. Indicați perioada de valabilitate a documentului. Introduceți lista documentelor pe care specialistul care acționează în calitate de șef al organizației are dreptul să le semneze. Ar trebui să se țină seama de faptul că la semnarea documentelor cu caracter juridic, legal, de muncă, angajatul trebuie să-și indice funcția în conformitate cu tabelul de personal, numele de familie, prenumele, patronimicul, să pună o semnătură personală. În niciun caz nu trebuie să scrieți „director interimar”, deoarece nu există o astfel de funcție în documentele de personal.
