În procesul muncii, nu este neobișnuit ca un angajat să plece și necesitatea ca un alt angajat să își îndeplinească funcția de serviciu. Un caz tipic este pensionarea temporară a unui angajat în timp ce își păstrează locul de muncă. De exemplu, atunci când unei femei i se acordă concediu de maternitate și apoi concediu pentru îngrijirea unui copil de până la 3 ani; implicarea unui angajat în îndeplinirea sarcinilor de stat sau publice; pregătire avansată de către angajat și alte cazuri prevăzute de lege și de convenția colectivă). Este necesar să înlocuiți un angajat pensionar pentru a-și îndeplini în mod continuu funcția de serviciu.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă vorbim despre absența unui angajat pentru o lungă perioadă de timp, acesta este utilizat pe scară largă pentru a atrage un nou angajat pe baza unui contract de muncă pe durată determinată. Documentele sunt întocmite la fel ca pentru angajarea obișnuită, cu toate acestea, contractul de muncă stipulează în mod specific condiția ca angajatul să fie angajat înainte ca angajatul pensionat temporar să plece la muncă (articolul 59 din Codul muncii al Federației Ruse).
Pasul 2
Atunci când un angajat cu normă întreagă este implicat în locul unui pensionar temporar, atunci la comandă trebuie atașat un acord între angajator și angajat privind transferul temporar. Consimțământul angajatului pentru un transfer temporar nu este necesar numai dacă transferul se face pentru o perioadă mai mică de 1 lună (articolul 72.2 din Codul muncii al Federației Ruse).
Pasul 3
Dacă unui angajat cu normă întreagă care continuă să-și îndeplinească funcția de muncă i se atribuie în plus responsabilități pentru îndeplinirea funcției de muncă a unui angajat absent temporar, atunci se întocmește un ordin cu privire la aceasta, a cărui formă nu este reglementată de lege. Cu toate acestea, o astfel de comandă trebuie să reflecte numele de familie, numele, patronimicul angajatului absent, funcția acestuia, precum și valoarea plății suplimentare pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă suplimentare. Cuantumul plății suplimentare se stabilește de comun acord între angajator și angajat. În legătură cu angajații care dețin funcții de bază, se folosește formularea: „Pentru a atribui (numele funcției, prenumele, numele patronimic) performanța atribuții (numele funcției) în timpul absenței (concediu, călătorie de afaceri etc.) (prenume, nume, patronimic al lucrătorului absent) ". Această comandă poate fi, de asemenea, conținută direct în comanda pentru vacanță sau călătorie de afaceri; în acest caz, ambii angajați trebuie să fie familiarizați cu o astfel de comandă, o copie a comenzii este plasată în dosarul personal al angajatului care se retrage, iar un extras din comandă este plasat în dosarul personal al angajatului care își va îndeplini funcția pe durata absenței sale. (nume, funcție, prenume, nume, patronimic) acționând temporar (numele funcției) ". Ordinul indică motivul pensionării temporare a angajatului și stipulează cuantumul plății suplimentare, indiferent dacă angajatul este șeful adjunct al statului.
Pasul 4
Numirea unui angajat interimar într-un post vacant nu este permisă; în acest caz, fie trebuie efectuat un transfer temporar - pentru timpul căutării unui angajat adecvat pentru muncă în mod permanent, fie un transfer permanent cu modificările corespunzătoare la contractul de muncă. Trebuie avut în vedere faptul că, în cazul unui transfer temporar, angajatul se poate califica pentru funcție în mod permanent.
