În multe firme și companii care utilizează pe scară largă echipamente informatice în activitatea lor, din când în când este nevoie să le anuleze. Pot exista mai multe motive pentru anulare - în lumea modernă, echipamentul devine destul de rapid depășit, se uzează, se defectează sau se deteriorează. În plus, este posibilă eliminarea echipamentelor informatice în cazul transferului sau furtului gratuit, precum și a deficiențelor fatale primite ca urmare a unui accident sau a unei urgențe. Procesul de eliminare a echipamentelor nu este la fel de complicat pe cât ar putea părea în contabilitate la prima vedere.
Instrucțiuni
Pasul 1
În caz de uzură morală sau fizică, echipamentul poate fi anulat dacă este însoțit de dovezi oficiale corespunzătoare de uzură. Un specialist ar trebui să poată explica contabililor de ce tipul procesorului sau plăcii de bază din computer este depășit și trebuie înlocuit.
Pasul 2
De asemenea, pentru a determina inadecvarea utilizării echipamentelor informatice, puteți crea un comision de funcționare cu un contabil șef în frunte și cu persoanele responsabile de siguranța echipamentelor.
Pasul 3
Comisia creată va inspecta echipamentul care va fi anulat, va face cunoștință cu documentația tehnică și datele contabile și, în cele din urmă, va stabili inadecvarea instalației pentru utilizare și restaurare. De asemenea, comisia va afla motivele pentru care echipamentul a eșuat și va stabili dacă este posibil să se utilizeze unele componente ale echipamentului dezafectat în viitor.
Pasul 4
Pe baza rezultatelor comisiei, se întocmește un act de anulare a mijloacelor fixe din formularul N OC-4. Acest formular descrie datele contabile care caracterizează obiectul anulat. Șeful unei companii sau organizații semnează un certificat de anulare, după care obiectul trebuie demontat și piesele și componentele adecvate pentru utilizare și reparații trebuie eliminate.
Pasul 5
Părțile necorespunzătoare sunt eliminate în conformitate cu valoarea lor de piață, care poate fi determinată pe baza cotațiilor de schimb și a prețurilor de piață cunoscute în mass-media. După actul întocmit și determinarea costului de eliminare, informațiile privind eliminarea obiectului sunt notate în registrul de inventar.
Pasul 6
Deseori apar dificultăți atunci când anulați echipamentul în caz de transfer gratuit către cineva - un orfelinat, școală, spital sau altă organizație care primește asistență. Pentru un astfel de proces, trebuie să întocmiți un aviz de livrare pentru mijloacele fixe, în formularul N OC-1.
Pasul 7
În cartea de inventar a obiectului, un semn este pus pe transfer, iar după transferul obiectului într-o nouă locație, cardul este retras și se face o notă și în cartea de inventar despre noua locație a echipamentului. În termeni financiari, compania va trebui să adauge la pierderea din transferul gratuit de echipamente un impozit pe profit suplimentar (24% din valoarea pierderii).
