Activitatea de reclamație are o mare importanță în cazul încălcării condițiilor contractuale ale entităților comerciale. Faptul este că, pentru a merge în instanță pentru a colecta o datorie în conformitate cu partea 1 a art. 151 COD, este necesar să se prezinte dovezi ale încercărilor de soluționare preliminară a litigiului, în caz contrar cererea nu va fi acceptată spre examinare. În plus, o contestație scrisă întocmită în mod corespunzător către debitor poate să-l oblige să soluționeze conturile cu dvs. fără a aduce cauza în judecată.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pregătiți toate documentele necesare referitoare la situația dvs. Acesta este contractul în sine, declarațiile de reconciliere și alte documente care confirmă faptul încălcării termenilor tranzacției. În plus, veți avea nevoie de antetul organizației dvs. (dacă este disponibil) pentru a vă depune reclamația în conformitate cu standardele de afaceri ale companiei dvs.
Pasul 2
Primul element obligatoriu este specificarea detaliilor destinatarului. Acesta este numele organizației, adresa, prenumele și inițialele conducătorului. Apoi scrieți în centru numele literei comerciale „Revendicați”. Începeți completarea corpului principal al documentului prin descrierea subiectului acordului. Aici ar trebui să faceți referire la acord, indicând numărul acestuia, data încheierii, numele părților contractante, valoarea tranzacției.
Descrieți încălcarea obligațiilor, furnizați dovezi ale acestora (referindu-vă la alte documente) și clauze ale acordului, ale căror dispoziții nu au fost puse în aplicare în totalitate. Indicați suma de recuperat de la debitor din cauza încălcărilor identificate.
Pasul 3
Enumerați cerințele dvs. pentru debitor pe baza celor de mai sus. Oferiți-i să facă un calcul complet în intervalul de timp specificat. Povestiți-ne despre intențiile dvs. de a merge în instanță pentru a vă proteja propriile interese.
Pasul 4
Semnați reclamația la managerul dvs. de afaceri. Pentru a finaliza procedura de emitere a unui document oficial, înregistrați-l la secretar ca trimis în conformitate cu regulile de lucru de birou.
