Afacerile moderne nu pot fi oprite pe distanțe mari; nu mai sunt limitate la un oraș sau regiune. Partenerii de afaceri pot fi localizați într-un oraș vecin sau pe un continent vecin. Pentru a formaliza acordurile în scris, este posibil ca partenerii să nu aibă întotdeauna o întâlnire personală. Dar un astfel de fleac nu poate deveni un obstacol în calea dezvoltării afacerii, deoarece a devenit un lucru obișnuit să încheiem contracte prin poștă.
Necesar
- Fax;
- E-mail;
- șablon de contract;
- detalii despre părți;
- plicuri și timbre.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a putea încheia un contract prin poștă, schimbați detaliile cu un partener de afaceri. Dacă acționați ca agent de vânzări, solicitați partenerilor dvs. de afaceri detaliile organizației lor. Cumpărătorul trebuie să furnizeze detaliile sale partenerilor de afaceri. Cerințele de pe antetul organizației pot fi trimise prin fax sau e-mail. De asemenea, le puteți dicta prin telefon, dar acest lucru nu este foarte convenabil.
Pasul 2
De obicei, vânzătorul unui serviciu sau produs are un șablon pentru un contract standard. Prin e-mail, trimiteți acest proiect de acord partenerilor dvs. de afaceri pentru examinare. Nu utilizați fax dacă nu doriți ca partenerul dvs. să primească text ilizibil.
Pasul 3
Cumpărătorul trebuie să ia în considerare proiectul de contract și să-l aprobe dacă toate clauzele contractului i se potrivesc. În caz de dezacord cu anumite clauze din contract, cumpărătorul trebuie, oral sau în scris, să-și declare dezacordul vânzătorului.
Pasul 4
Dacă totul este în ordine, introduceți detaliile părților în contract, imprimați-le în dublu exemplar, semnați o persoană autorizată de la vânzător și trimiteți-le prin fax cumpărătorului. Cumpărătorul trebuie să semneze o copie facsimilă a contractului (semnată de vânzător). Contractul semnat trebuie să fie trimis prin fax de către cumpărător vânzătorului.
Pasul 5
Dacă cumpărătorul nu este de acord cu anumite condiții, procedura de încheiere a unui contract prin poștă se modifică ușor. Dacă, la insistența cumpărătorului, vânzătorul nu dorește să modifice termenii contractului, atunci contractul se încheie cu un protocol de dezacorduri. În acest caz, după ce a primit prin fax o copie a contractului semnat de o persoană autorizată de la vânzător, cumpărătorul trebuie să întocmească un protocol de dezacorduri.
Pasul 6
După întocmirea și semnarea protocolului de dezacorduri, cumpărătorul trebuie să-l trimită prin fax vânzătorului. Vânzătorul, după ce a semnat o copie a protocolului de dezacorduri (semnat de cumpărător), trebuie să trimită această copie prin fax cumpărătorului. În schimb, cumpărătorul trebuie să trimită prin fax contractul semnat. Din acest moment, contractul este considerat încheiat cu protocolul dezacordurilor, care este parte integrantă a acestuia.
Pasul 7
În cazul în care vânzătorul nu este de acord cu protocolul litigiilor, el trebuie să întocmească un protocol de reconciliere a litigiilor. Schimbul de protocoale urmează același algoritm.
Pasul 8
După ce au ajuns la un acord cu privire la toate problemele, după schimbul de copii facsimile semnate, partenerii trebuie să schimbe originalele documentelor prin poștă. Dacă sunteți vânzător, vă rugăm să trimiteți prin poștă două copii ale contractului semnat de partea dvs. În calitate de cumpărător, vă rugăm să trimiteți prin fax două copii ale procesului-verbal de dezacord semnat de persoana dvs. desemnată. După primirea documentelor, puneți-vă semnăturile pe ele, păstrați o copie la dumneavoastră și trimiteți cealaltă prin poștă partenerului dvs.
