O declarație este un fel de registre mari în contabilitate. Declarațiile sunt diferite: calculat, acumulativ, colaționare, inventar, circulant și altele. Să vorbim despre ce este o foaie de afaceri și despre cum să o întocmim.
Instrucțiuni
Pasul 1
Foaia de afaceri este un registru contabil, care este conceput pentru a rezuma toate datele de înregistrare contabilă în așa-numitele conturi contabile. O foaie de afaceri este compilată chiar la sfârșitul lunii și se bazează pe datele contului privind soldurile la începutul lunii și la sfârșitul acesteia, precum și pe cifrele de afaceri pentru luna respectivă.
Pasul 2
Declarațiile cifrei de afaceri pot fi compilate pentru conturi analitice și sintetice. Acestea din urmă rezumă datele tuturor conturilor contabile sintetice.
Pasul 3
Forma tradițională a foii de cifră de afaceri include numele conturilor, precum și trei perechi de coloane: cifre de afaceri pentru perioada de raportare, soldurile de deschidere și de închidere pentru fiecare cont. Coloanele conțin două coloane: debit, credit. Cu o contabilitate adecvată, totalurile tuturor perechilor de coloane din fiecare coloană ar trebui să fie egale una cu cealaltă.
Pasul 4
Egalitatea soldurilor totale ale debitului de deschidere și creditului conturilor sintetice se poate explica prin faptul că datele sunt transferate din soldul de deschidere. Și egalitatea rezultatelor revizuirilor de credit și debit pentru fiecare dintre conturi se datorează esenței intrării duble, care arată că fiecare tranzacție comercială se reflectă de două ori: pentru debitul și creditul mai multor conturi într-o sumă egală. La rândul său, egalitatea totalului soldului final rezultă din ambele egalități anterioare. Egalitatea tuturor totalelor fișei de cifră de afaceri în perechi are o mare valoare de control.
Pasul 5
Toate datele din bilanțul cifrei de afaceri pentru conturile sintetice sunt utilizate la pregătirea bilanțului. Fișele de cifră de afaceri pentru conturile contabile sintetice pot avea o formă simplă și eșalonată.
Pasul 6
Acum, să atingem fișele de cifră de afaceri pentru conturile analitice, care sunt deschise către un anumit cont sintetic. Astfel de declarații pot fi vândute compilate în natură, în valoare sau în termeni în natură.
Pasul 7
Rezultatele fișelor de cifră de afaceri compilate în contextul conturilor analitice (coduri de contabilitate analitică, subconturi) sunt verificate cu datele conturilor sintetice corespunzătoare. În acest caz, suma tuturor totalurilor soldurilor de credit și debit ale conturilor analitice trebuie să fie egală cu soldul corespunzător al contului analitic. Sumele cifrelor de afaceri sau debitului pentru un cont sintetic, precum și pentru toate conturile analitice, trebuie să fie egale între ele.
