Pentru ca lucrarea să fie argumentată, trebuie să organizați corect spațiul din jurul vostru. Tot ceea ce este necesar pentru muncă ar trebui să fie la îndemână, iar lucrurile inutile, dimpotrivă, ar trebui îndepărtate, astfel încât să nu distragă atenția de la afaceri.
Fișierele organizate corespunzător pe computerul dvs. economisesc timp
Pentru cei a căror muncă este direct legată de utilizarea unui computer, este în primul rând important să păstreze toate documentele și fișierele electronice în ordine. În mod ideal, trebuie să alocați o partiție separată de hard disk pentru documentele de lucru, unde veți crea deja numărul necesar de foldere pentru stocarea fișierelor.
După cum arată practica, cel mai simplu mod este de a găsi fișiere în foldere denumite în mod corespunzător, ale căror subfoldere sunt împărțite în funcție de datele de creare a documentelor. Acestea. în folderul „Rapoarte”, creați dosarul „2014”, în care este creat folderul „Ianuarie”, unde vor fi salvate toate rapoartele din ianuarie.
Dacă trebuie să creați și să salvați mai mult de 20-30 de documente lunar, puteți crea subfoldere cu date în dosarul lunar pentru comoditate.
Un desktop care îmbunătățește productivitatea
Cu greu vă puteți imagina cât timp pe lună petreceți în total căutând pixuri, markere, caiete, documente și reviste necesare la locul de muncă. Dar în doar câteva ore vă puteți elibera desktopul de tot felul de lucruri inutile și astfel puteți simplifica accesul la lucruri cu adevărat importante.
În primul rând, eliminați de pe desktop:
- figurine drăguțe;
- cărți poștale și rame foto;
- reviste de divertisment, cărți și cataloage, dacă nu aveți nevoie de ele pentru muncă;
- note cu numere de telefon și alte date.
Rescrieți informațiile din pliantele din jurnal în prealabil.
Doar documentele necesare și un jurnal cu articole de papetărie ar trebui să rămână pe masă - nimic mai mult. Pentru aceștia din urmă, desigur, trebuie să achiziționați o creion specială sau o sticlă, astfel încât acestea să se afle pe o rază de acces direct și să nu fie împrăștiate pe toată masa. Și documentele se încadrează perfect în extensii speciale, care sunt ușor de găsit în orice magazin de papetărie.
Organizarea atmosferei de lucru
Ultimul pas în îmbunătățirea propriilor performanțe este crearea unei atmosfere potrivite la locul de muncă. Fără radio, filme, afișe strălucitoare, atenție care distrage atenția și alte betele. Trebuie să lucrați la locul de muncă și abia atunci va exista ocazia de a obține un anumit succes în domeniul de activitate ales. În mod ideal, dacă munca dvs. nu este conectată la rețeaua globală, internetul ar trebui, de asemenea, să fie oprit în timpul programului de lucru, ceea ce va adăuga cel puțin o oră de lucru pe zi.
