Pașaportul și pașaportul internațional nu pot fi trimise prin poștă, în conformitate cu „Regulile pentru furnizarea serviciilor poștale”. Maximul care se poate face într-o astfel de situație este de a contacta un notar pentru a elibera o copie a pașaportului și apoi a aplica o apostilă sau a efectua legalizarea consulară.
Instrucțiuni
Pasul 1
Contactați un notar pentru ca acesta, după ce a citit cu atenție pașaportul, să îl certifice. Asigurați-vă că îl informați atunci când vă asigurați că fotocopia va fi tradusă în altă limbă și că va fi apostilată.
Pasul 2
Acordați copii certificate traducătorilor (de obicei biroul lor este situat lângă Camera Notarială a localității). Traducătorul va clarifica împreună cu dvs. ortografia corectă (și pronunția) numelui de familie și prenumelui. Nu mai târziu de 7 zile (și uneori literalmente în aceeași zi, în funcție de urgența comenzii dvs. și de volumul de lucru al traducătorilor), veți afla documentele traduse. Verifică, la rândul tău, ortografia numelui și prenumelui tău. După aceea, traducătorul trebuie să semneze traducerea făcută de el.
Pasul 3
Contactați din nou notarul pentru ca acesta să certifice autenticitatea semnăturii traducătorului, verificați din nou corespondența traducerii la pașaportul original și înregistrați-o la copia pe care o aveți deja.
Pasul 4
Contactați UFRS de la Ministerul Justiției al Federației Ruse pentru a aplica o apostilă (o ștampilă de certificare în formă pătrată) pe o copie a pașaportului certificat de un notar și pe traducere, dacă țara în care trimiteți copia este o parte la Convenția de la Haga din 1961. Procedura nu durează mai mult de 5 zile (în funcție de urgență).
Pasul 5
Dacă țara nu a aderat la această convenție, pașaportul poate fi certificat numai prin legalizare consulară. Pentru a face acest lucru, va trebui mai întâi să contactați Serviciul Federal de Înregistrare de la Ministerul Justiției al Federației Ruse, apoi la organele Ministerului Afacerilor Externe ale Federației Ruse și abia apoi la consulatul țării în care vă aflați îți vor trimite pașaportul. Vă rugăm să rețineți: un document certificat în acest mod va fi valabil numai în țara respectivă.
Pasul 6
Și numai după toate aceste proceduri, puteți contacta oficiul poștal și puteți trimite o copie a pașaportului cu o scrisoare cu valoarea declarată. Completați 2 copii ale formularului de inventar, unde indicați numele destinatarului cu litere latine și numele corespondenței anexate (copie pașaport). În coloana cu valoarea declarată, indicați costul total al tuturor procedurilor pentru realizarea unei copii pentru expediere. Pentru a vă asigura că scrisoarea a ajuns la destinatar, trimiteți o scrisoare cu confirmare de primire.
