La încheierea unei tranzacții de cumpărare și vânzare sau a unui contract de servicii, deseori expedierea produselor sau începutul lucrărilor contractuale au loc fără plata în avans. O plată amânată este furnizată clientului pe baza unei scrisori comerciale care conține obligații financiare de a plăti valorile primite în termenul convenit. O astfel de scrisoare se referă la o scrisoare de garanție și este, de fapt, o formă de credit care confirmă intenția debitorului de a plăti datoria formată.
Instrucțiuni
Pasul 1
Faceți o scrisoare de garanție pe antet sau plasați o ștampilă de colț cu detaliile companiei completate (numele, forma de proprietate, datele bancare și adresa efectivă). Înregistrați scrisoarea ca document de ieșire. În colțul din dreapta sus, indicați detaliile destinatarului (numele complet al organizației, funcția și numele complet al șefului).
Scrisoarea poate conține o cerere pentru furnizarea sau prestarea de servicii și poate garanta plata lor în timp util. În acest caz, va începe cu cuvintele „Vă rugăm să completați”, iar ultimul paragraf va spune „Vă garantăm plata”. Pentru o scrisoare care conține doar o garanție de plată, începutul va fi „Plată în garanție”.
Pasul 2
Apoi, enumerați bunurile sau serviciile care au devenit subiectul încheierii unui acord bilateral. Indicați valoarea tranzacției în cifre și cuvinte, precum și condițiile de plată a sumelor indicate. La sfârșitul documentului, asigurați-vă că indicați numele complet, datele bancare pentru transferuri și adresele legale ale fiecăreia dintre părți.
Trimiteți scrisoarea către supervizor pentru semnare. În unele cazuri, aceștia semnează și cu contabilul șef. Sigilează semnăturile lor.
