Uneori, din cauza nevoilor de producție (modernizare, reorganizare a instituției), este necesar să se facă modificări în tabelul de personal când se introduce o nouă funcție. Cum se face corect?
Instrucțiuni
Pasul 1
Vă rugăm să rețineți: este posibil să angajați un nou angajat într-o organizație numai pentru o funcție care apare în tabelul de personal. Nu puteți angaja un angajat într-o unitate structurală absentă.
Pasul 2
Înainte de a include o unitate nouă în tabelul de personal, verificați numărul estimat al salarizării (specificat în estimare). În procesul de întocmire a unui nou tabel de personal, trebuie indicat și numărul total de unități de personal.
Pasul 3
Elaborați un nou tabel de personal cu un număr de înregistrare, care este aprobat prin comandă. Ordinul trebuie să justifice necesitatea introducerii unei noi unități de personal și / sau a unei noi unități. Nu există un formular aprobat pentru astfel de comenzi. Prin urmare, titlul său poate avea titlul „La modificările din tabelul de personal” etc. Aceeași ordine ar trebui elaborată chiar dacă modificările programului nu sunt foarte semnificative.
Pasul 4
Înainte de a introduce o nouă poziție, scrieți o petiție corespunzătoare autorității superioare (dacă există una). Petiția trebuie să conțină o cerere pentru introducerea unei noi poziții. Și numai după aceea, întocmește o comandă.
Pasul 5
Indicați în ordine de la data la care introduceți o nouă funcție, pentru ce departament (dacă nu există, va trebui mai întâi să o creați și să emiteți o comandă separată despre contabilul său șef al organizației. Numiți o persoană responsabilă cu respectarea ordinul (de obicei unul dintre directorii adjuncți).
Pasul 6
După emiterea unui ordin de introducere a unui nou post, întocmește o fișă a postului, în care se indică toate atribuțiile angajatului. Și numai după aceea, veți putea accepta un nou angajat pentru funcție sau îi puteți transfera un angajat care lucrează deja în organizația dvs. dintr-o altă funcție.
