În unele organizații, datorită specificului activităților lor, angajații folosesc mașini private în scopuri oficiale. Legislația prevede obligația angajatorului de a compensa cheltuielile angajatului pentru utilizarea mașinii. Înregistrarea utilizării vehiculului personal al unui angajat este posibilă prin calcularea compensației sau prin încheierea unui contract de închiriere pentru un vehicul cu acesta.
Este necesar
- - scrisoare de parcurs;
- - contract de închiriere vehicul;
- - acord privind utilizarea unei mașini personale în scopuri comerciale.
Instrucțiuni
Pasul 1
Obligația de a compensa utilizarea, uzura transportului personal al angajatului în scopuri de muncă este specificată în articolul 188 din Codul muncii. Dimensiunea sa este stabilită de comun acord de către părți și este prevăzută în contractul de muncă sau într-un acord suplimentar la acesta.
Pasul 2
Pentru a calcula compensația, trebuie să emiteți o comandă care va avea valoarea sa. Valoarea compensației poate fi oricare, dar este benefic pentru organizație să stabilească suma care va fi luată în considerare la impozitarea profiturilor: pentru mașinile cu cilindree a motorului de până la 2000 de metri cubi. cm inclusiv, compensarea este de 1200 ruble / lună; peste 2000 de metri cubi cm - 1500 ruble / lună. Toate sumele plătite care depășesc aceste rate sunt deduse din venitul net.
Pasul 3
La rambursarea costurilor cu combustibilul, să fie ghidat de ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia N AM-23-r, acesta conține normele de costuri care sunt luate în considerare în scopuri fiscale. Angajatul trebuie să confirme cheltuielile pentru benzină cu încasări în numerar și foi de parcurs.
Pasul 4
Pentru a primi despăgubiri, angajatul trebuie să depună următoarele documente către departamentul de contabilitate: o copie a titlului vehiculului; încasări de numerar pentru combustibil și alte materiale; Actele lucrărilor finalizate la repararea autovehiculelor; scrisori de parcurs. Forma scrisorii de parcurs nu este reglementată, o puteți crea singură, dar există o serie de elemente obligatorii care trebuie să fie prezente în ea: numele, data compilării, numele organizației, conținutul tranzacției comerciale (puncte de sosirea, plecarea angajatului în timpul zilei). Foaia de parcurs este ștampilată cu sigiliul organizației și semnăturile persoanelor responsabile.
Pasul 5
De asemenea, puteți încheia un contract de închiriere pentru vehiculul personal al angajatului. Conform acestui acord, locatorul (angajatul) va oferi locatarului (organizației dvs.) un vehicul pentru utilizare temporară și pentru o anumită taxă. Întocmește un contract în scris, nu este supus înregistrării. În acest caz, puteți include toate cheltuielile efectuate în temeiul contractului de închiriere (reparații, piese de schimb, combustibil și lubrifianți) în compoziția cheltuielilor la stabilirea bazei de impozitare pentru impozitul pe venit.
