Orice tranzacție comercială este reflectată în documentul corespunzător: un ordin de numerar primit sau ieșit. Procesul de completare a jurnalului se reduce la transferul de date din document în jurnalul de înregistrare a tranzacțiilor comerciale. Prin urmare, jurnalul afișează contabilitatea tranzacțiilor cu transfer ulterior în registrele contabile.
Necesar
- - documente care reflectă tranzacția comercială;
- - jurnal tranzacții comerciale.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă, la înregistrarea chitanțelor de numerar și a comenzilor de debitare, se utilizează un jurnal întocmit conform formularului nr. OK-3, începeți să îl completați cu înregistrarea antetului. În acesta, indicați data și numărul documentului de numerar care confirmă tranzacția comercială.
Pasul 2
Completați coloana pentru suma pentru care s-au emis încasări și plăți în numerar.
Pasul 3
În coloana intitulată „Notă”, descrieți tranzacția comercială. Înregistrează suma veniturilor primite, fondurile responsabile necheltuite, asistența materială plătită de companie, plățile salariale, emiterea de bani pentru raportarea nevoilor economice etc.
Pasul 4
În coloana intitulată Tranzacție, introduceți debitul și creditul tranzacției comerciale.
Pasul 5
Dacă vorbim despre completarea jurnalului de tranzacții comerciale într-o întreprindere mare, acesta se completează conform formularului Nr. OK-Za. Acest lucru se datorează faptului că, pe baza înregistrărilor din jurnal, este posibil să se controleze scopul fondurilor primite și cheltuite și să se verifice corectitudinea înregistrărilor făcute de casier. Dacă jurnalul este completat pentru contabilizarea încasărilor de imobilizări, se introduc noi coloane: registrul contabil sintetic și registrul contabil analitic. Aceste coloane indică numerele registrelor în care sunt înregistrate aceste operații.
