O comandă este un document intern al unei organizații care reglementează problemele organizaționale, de personal și alte probleme ale întreprinderii. De regulă, acest document administrativ este întocmit de către însuși șeful. Uneori există situații în care este pur și simplu necesar să se facă ajustări la o comandă semnată anterior. Desigur, în acest caz, este indicat să întocmim un acord. Dar cum să faci asta?
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, trebuie remarcat faptul că este foarte convenabil să creați un act adițional la un ordin emis anterior și că nu vor exista probleme cu inspectoratul fiscal. Unele companii semnează mai multe comenzi care se contrazic, de exemplu, un ordin de plată a cheltuielilor de călătorie înainte de plecare. Aceasta este urmată de un ordin de plată a acestor costuri la întoarcerea unui angajat dintr-o călătorie de afaceri. Bineînțeles, nu este dificil să vă confundați aici: dacă plătiți înainte sau după. În acest caz, se întocmește un act adițional, care se atașează documentului administrativ emis anterior.
Pasul 2
Când întocmiți un act adițional la o comandă semnată anterior, notați că acesta este exact un act adițional. De asemenea, indicați numărul, data și scopul comenzii anterioare, adică puteți face următoarea formulare: „Completarea comenzii la (scop) Nr. (Indicați numărul comenzii) din (indicați data) ….
Pasul 3
Pentru a modifica una dintre condițiile din versiunea anterioară a documentului administrativ, puteți adăuga următoarea formulare: „Nr. Articol (specificați care) din comanda din (specificați data) Nr. (Numărul comenzii) care urmează să fie revizuită… , apoi indicați textul modificat.
Pasul 4
Desigur, comanda anterioară poate fi anulată prin ordinul capului, după care poate fi redactată într-o nouă ediție. Această metodă este utilizată cel mai des, deoarece este foarte convenabilă: toate condițiile sunt explicate într-una singură și nu este nevoie să fie ghidate de mai multe ordine.
Pasul 5
Adăugări la comandă pot fi făcute numai de către persoana care a semnat-o și, în consecință, numai el poate semna documentul de clarificare. Apoi puneți ștampila albastră a organizației. Suplimentul trebuie, de asemenea, să fie înregistrat. Rețineți că are aceeași forță juridică ca și documentul administrativ în sine. Suplimentul este atașat la un ordin emis anterior.
