În unele cazuri, atunci când un angajat nu poate apărea personal din anumite motive pentru o carte de muncă sau pur și simplu nu dorește să o caute, angajatorul are dreptul să trimită prin poștă un document care să confirme activitatea de muncă. Pentru aceasta, se întocmește o notificare și se trimite la adresa de înregistrare a specialistului. După primirea unui răspuns scris de la angajat, carnetul de muncă este trimis prin poștă cu o scrisoare valoroasă.
Necesar
- - Codul muncii al Federației Ruse;
- - formular de notificare;
- - plicul;
- - documente ale angajatului, inclusiv carnetul de muncă;
- - documentele companiei;
- - o telegramă de la un angajat;
- - o scrisoare de la angajat.
Instrucțiuni
Pasul 1
Articolul 84 din Codul muncii al Federației Ruse prevede dreptul angajatorului, cu acordul proprietarului cărții de muncă, de a trimite prin poștă un document privind activitatea de muncă a angajatului. Pentru aceasta, scrieți o notificare. Scrieți în ea o cerere de a apărea personal pentru carnetul de muncă la firma în care este stocat documentul. Indicați a doua opțiune pentru primirea documentului - printr-o scrisoare valoroasă prin poștă. Sigilați notificarea într-un plic, pe ultima scriere adresa înregistrării angajatului sau adresa de reședință a acestuia, care este indicată în documentele de personal. Indicați pe scrisoare că poștașul trebuie să vă anunțe că documentele au fost livrate destinatarului.
Pasul 2
Așteptați răspunsul angajatului. Dacă nu a fost primită, vă rugăm să trimiteți o altă notificare în același mod. Apoi, înregistrați carnetul de muncă pe cardul personal al angajatului. Legislația muncii prevede obligația angajatorului de a păstra în arhive documente privind activitatea muncii timp de până la 50 de ani. Cea mai apropiată rudă a specialistului poate apărea pentru carnetul de muncă și poate primi un document prin procură.
Pasul 3
Cu acordul angajatului, puteți începe să întocmiți o scrisoare valoroasă. Dar consimțământul oral nu este suficient, este necesar ca specialistul să trimită o cerere cu o cerere de a trimite o carte de lucru în acest fel. Scrisoarea de demisie a unui angajat poate fi trimisă și prin telegramă. Acesta din urmă servește drept declarație (dacă este absentă), semnătura angajatului este certificată de operatorul de telegraf, ceea ce este suficient pentru a formaliza încetarea raportului de muncă, a trimite carnetul de muncă la adresa indicată în telegramă.
Pasul 4
Vino la oficiul poștal, fă un inventar al documentelor trimise angajatului. Estimează costul cărții de muncă trimise. Sigilați plicul, scrieți pe acesta adresa specialistului indicat în telegramă, scrisoare de răspuns. O scrisoare valoroasă este predată destinatarului, după care compania este notificată sub forma unei notificări, care poate confirma în continuare autoritatea angajatorului în cazul unui conflict de muncă.
