Trimiterea documentelor prin poștă este acum destul de populară - nu este nevoie să vizitați clădirile organizațiilor necesare sau să stați la cozi lungi. După ce au fost tipărite și completate unele documente, acestea pot fi trimise la adresa structurii de stat și deja acolo documentul va fi procesat în același mod ca și când l-ați adus cu propria mână. Rapoartele fiscale generate ale Federației Ruse sunt acceptate atât în mod regulat, cât și prin e-mail. În orice caz, raportul este generat de un software specializat în aceste scopuri.
Instrucțiuni
Pasul 1
Cumpărați un plic de dimensiuni medii dacă decideți să trimiteți documente prin poștă obișnuită. Plicurile mici nu vor funcționa - raportul este fie pliat în două falduri și trimis într-un plic de dimensiuni medii, fie pe jumătate pliat și trimis într-un plic mare. Dacă raportul are multe pagini, atunci va trebui să cumpărați un plic mai mare sau chiar o poștă de colet - dacă raportul cu mai multe pagini nu poate fi pliat. Un plic / colet este trimis „prin poștă recomandată cu o descriere detaliată a atașamentelor”, lista conține și numele organizației. Adresa vă va ajuta să spuneți prin poștă, cum și să emiteți un inventar.
Pasul 2
Utilizați capacitățile software-ului dvs. de contabilitate pentru a trimite raportul generat prin e-mail. În program, trebuie să selectați tipul de raportare „Taxă”, să completați manual sau să descărcați automat raportul dintr-un fișier. După ce faceți clic pe butonul Verificare și trimitere, raportul este verificat pentru erori. Etapa finală este trimiterea documentului. Acest pas se realizează făcând clic pe butonul „Trimite raport” și confirmând în fereastra apărută pentru trimiterea și semnarea raportului. Documentul va fi criptat și trimis la biroul fiscal prin e-mail.
Pasul 3
Dacă software-ul nu are funcția de a trimite un raport, în loc să transmită, există o funcție pentru salvarea raportului ca fișier pe hard disk. Tot ce rămâne de făcut este să rescrieți adresa de e-mail a biroului fiscal din detaliile specificate ale structurii de stat în datele software și să trimiteți fișierul însuși folosind orice program de poștă standard. Raportul este atașat ca fișier atașat, textul scrisorii este o scurtă descriere a documentului care trebuie trimis, adresa este o adresă de e-mail pre-scrisă la care sunt primite rapoartele pentru biroul fiscal.
