Relația dintre un independent și un angajator este adesea construită pe încredere, ceea ce creează o mulțime de probleme. Încheierea unui contract poate face viața mai ușoară pentru ambele părți. Astfel, freelancerul se asigură împotriva riscurilor de neplată a muncii sale și a angajatorului - împotriva livrării premature de muncă și a rezultatelor de calitate slabă.
Practica angajării de profesioniști independenți (de la freelance - „în afara statului”) câștigă popularitate. Într-adevăr, astfel de angajați nu trebuie să închirieze spații, să cumpere mobilier și echipamente de birou. Astăzi, redactorii, jurnaliștii, avocații, proiectanții, programatorii, inginerii care estimează costurile etc. lucrează în statutul de freelanceri.
Lucrul cu profesioniștii independenți poate fi construit în cadrul unui contract de muncă sau de drept civil. Ultimul tip de relație este mai frecvent în practica rusă. De obicei, cu freelanceri sunt:
- acord de muncă;
- contract pentru furnizarea de servicii contra cost;
- acordul autorului.
Care dintre ele să aleagă depinde de obiectivele clientului și de ce anume ar dori să primească ca urmare a cooperării cu un freelancer.
Cum să închei un contract civil cu un freelancer
Un contract de muncă se încheie dacă clientul este interesat de un rezultat specific, care este transferat ca urmare a lucrării. Freelancerul determină modul de desfășurare a muncii în mod independent, clientul nu are dreptul să intervină în activitățile sale. Dar, dacă se dorește, clientul poate include etape intermediare de livrare a muncii pentru a face ajustări la cursul muncii. De asemenea, clientul va putea controla mai bine progresul lucrărilor și dacă contractantul lucrează prea încet, va reacționa în timp util și va găsi altul.
Dacă clientul este interesat nu atât de mult de rezultat, cât și de procesul de executare a lucrării, atunci este recomandabil să încheiați un contract pentru furnizarea de servicii plătite. Astfel, consultările juridice, contabile, psihologice pot fi formalizate. Cu toate acestea, în acest caz, va fi mai dificil pentru client să demonstreze că lucrarea a fost slabă.
Acordul privind drepturile de autor este adesea folosit la comandarea serviciilor jurnaliștilor sau redactorilor. Particularitatea acestui acord este că conține o clauză privind transferul drepturilor de autor către client.
Forma contractului civil este elaborată de client. Dar este de dorit să includeți următoarele puncte în acesta:
- condițiile de performanță a muncii și responsabilitatea contractantului pentru întârzieri (de exemplu, amenzi sau penalități);
- procedura de acceptare a muncii (de regulă, acestea sunt acte de muncă efectuate), procedura de eliminare a deficiențelor, condițiile de acceptare a muncii;
- prețul muncii poate fi ferm și flexibil (în primul caz, clientul și contractantul nu au dreptul să revină la valoarea remunerației);
- procedura de plată, termenele și frecvența plății pentru muncă, costul pe unitate de lucru (oră, 1000 de caractere, metru pătrat etc.);
- metoda de plată (de exemplu, transferul către un card bancar);
- drepturile și obligațiile clientului și ale contractantului;
- răspunderea părților pentru daunele cauzate.
Merită să precizăm că corespondența electronică între părți este obligatorie din punct de vedere juridic. Acest lucru va facilita colectarea probelor în caz de litigii.
Cum să închei un contract de muncă cu un freelancer
Din 2013, munca la domiciliu a fost adusă în domeniul juridic. Datorită modificărilor aduse Codului muncii, se poate încheia un contract de muncă cu freelanceri. Acest lucru se face de la distanță folosind semnături electronice. În același timp, un astfel de angajat trebuie să se familiarizeze cu toate actele locale ale angajatorului.
Cu toate acestea, angajatorul este încă obligat să trimită salariatului o copie pe suport de hârtie a contractului de muncă. Acest lucru trebuie făcut prin poștă recomandată, cu o descriere a atașamentului. De asemenea, angajatului la distanță, la cerere, trebuie să i se furnizeze documente pentru înregistrarea prestațiilor de maternitate și a concediilor de boală.
Contractul de muncă trebuie să respecte toate normele prevăzute în Codul muncii. În legătură cu freelancerul, trebuie să conțină numele complet al persoanei.angajat, datele pașaportului său, TIN, SNILS, adresa de înregistrare. În ceea ce privește angajatorul: numele companiei (numele complet al antreprenorului individual), TIN / KPP, adresa legală.
Un contract de muncă trebuie să conțină:
- data și locul încheierii contractului;
- durata contractului: urgentă sau nelimitată;
- locul de muncă al unui lucrător la distanță (adresa acestuia), inclusiv cerințe speciale pentru locul de muncă (acces la Internet, absența zgomotului străin etc.);
- procedura de remunerare a muncii;
- procedura de acceptare a lucrărilor efectuate, cerințele pentru proiectarea rezultatelor finale;
- procedura de compensare a consumabilelor folosite și a altor cheltuieli care implică munca la domiciliu (de exemplu, plata pentru acces la Internet, comunicații mobile, electricitate etc.);
- procedura de furnizare a sarcinilor, materialelor și echipamentelor necesare;
- modul de lucru al lucrătorului acasă (nu mai mult de 40 de ore);
- condițiile de reziliere a contractului (nu trebuie să fie discriminatorii).
Trebuie avut în vedere faptul că munca suplimentară a lucrătorilor casnici nu este plătită suplimentar. Acest lucru se datorează specificului organizării muncii lor. În același timp, acestea sunt supuse sistemului de bonusuri al organizației, toate compensațiile și indemnizațiile.
Un contract de muncă cu un freelancer astăzi este mai degrabă o excepție decât o regulă. Motivele sunt povara fiscală ridicată, precum și concentrarea mai mică pe rezultatele pe care le are un freelancer.
Cum să plătiți impozite pe taxele independente
Singura modalitate legală de a plăti remunerația unui independent este contul său bancar personal (transfer către un card bancar). Portofelele electronice depersonalizate nu sunt potrivite pentru aceste scopuri. De asemenea, clientul poate emite bani în numerar sub semnătura personală a unui angajat la distanță. Din motive evidente, această metodă de plată a remunerației nu are sens.
Trebuie remarcat faptul că contractul civil nu scutește clientul de obligația de a plăti impozite. În acest caz, clientul acționează ca agent fiscal. El trebuie să transfere 13% din impozitul pe venitul personal de la freelancer.
De asemenea, plățile către angajații aflați la distanță sunt supuse contribuțiilor către UIF. În general, tariful PFR este de 22%. Dar, în funcție de tipul de activitate în care este implicată compania, se pot aplica tarife reduse de alimentare. Dar contribuțiile la FSS sunt plătite numai în mod voluntar, dacă este prevăzut de un contract de drept civil.
Există o singură excepție - dacă freelancerul interacționează cu clientul ca antreprenor individual sau în numele unei LLC. În acest caz, freelancerul se ocupă de toate impozitele.
Cu un contract de muncă, toate contribuțiile impuse de lege sunt plătite fondurilor extrabugetare - la Fondul de pensii al Rusiei și la Fondul de asigurări sociale. Un telecommuter are dreptul la concediu anual plătit, se poate aștepta la plăți de concediu medical și poate merge în concediu de maternitate.
