Ce este eficiența? Acesta este momentul în care depuneți cel mai mic efort și obțineți cele mai multe rezultate. Mulți oameni cred că gestionarea timpului poate îmbunătăți eficiența, dar pentru mulți se dovedește a fi inacceptabilă, deoarece este contrară naturii lor.
Eficiența reală este atunci când lucrurile se fac „de-a lungul drumului”, fără efort și stres imens, ușor și cu plăcere. Atunci o persoană nu obosește într-o zi, nu cheltuie resurse uriașe pentru a-și reveni de la o zi grea la locul de muncă.
Desigur, ar trebui să existe o oarecare tensiune, altfel va fi pur și simplu neinteresant. Dar nu ar trebui să arate ca o violență împotriva propriei persoane - este o tensiune plăcută, ca în fața unei sarcini dificile, dar interesante.
Cum se realizează această atitudine față de proces?
- Împărțiți-vă afacerile în cele care vă interesează, adică în cele care aduc rezultate semnificative și în rutină.
- Puneți-vă o întrebare despre rutină: „Care dintre acestea este cu adevărat interesant pentru mine - adică important pentru rezultat?”, „Ce pot face pentru ca aceasta să se întâmple automat, fără participarea mea?” Când puneți întrebări, găsiți răspunsuri și soluții, iar jumătate din rutină dispare. Aceasta înseamnă că există mai mult timp pentru lucruri importante. De regulă, sarcinile de rutină trebuie fie automatizate, fie delegate, sau să înțeleagă că unele procese pur și simplu nu sunt necesare.
- Stabiliți ce abilități sunt necesare pentru rezolvarea problemelor importante și pompați aceste abilități.
De regulă, după aceea, eficiența crește semnificativ.
Cu toate acestea, nu este atât de ușor să scapi de rutină, deoarece, în primul rând, creierul uman protestează împotriva noului, iar în al doilea rând, rutina a devenit de multă vreme un obicei. Și obiceiurile, după cum știți, sunt destul de greu de scăpat.
- Ce este imposibil de făcut fără?
- Ce primesc din această acțiune?
Când răspunsurile sunt primite, puteți vedea două puncte: că aceste acțiuni nu sunt deloc necesare sau că aceste rezultate pot fi obținute mult mai rapid și mai ușor, dar prin alte mijloace.
Nu va fi ușor de făcut la început - va fi la nivelul șocului. Dar dacă depășești acest șoc, atunci devine clar că a meritat.
Ce altceva te împiedică să fii eficient?
Multifunctional. Dacă o persoană are o mulțime de sarcini, primește ceva ca o stupoare și încetează să mai facă orice. Sau înlocuiește munca necesară cu ameliorarea stresului: merge la fumat, bea cafea, sună la telefon, deschide rețelele de socializare, etc. Adică face ceea ce este inutil - ceea ce nu rezolvă problema.
Fiecare persoană din viață are cel puțin douăzeci de aspecte ale vieții care provoacă o astfel de stupoare și pe care le amână până mâine, poimâine etc.
Cum să faci față acestei stupoare?
Trebuie să înveți să-l recunoști în tine și să creezi o strategie pentru lucrul cu ea. Este după cum urmează:
Analizați situația existentă și aflați ce lipsește pentru a ieși din ea:
- ce cunostinte;
- ce resursă;
- ce informatie;
- ce experiență.
Aflați unde poate fi găsit și găsiți-l. După aceea, există claritate și ușurare, sarcinile încep să pară nu atât de dificile și situația nu este atât de deznădăjduită, deoarece soluția sa a apărut.
