O listă de sarcini este un instrument care ar trebui să vă eficientizeze munca. El organizează sarcini pentru ziua respectivă și, teoretic, îi motivează să le îndeplinească. Cu toate acestea, în practică, o astfel de listă nu funcționează întotdeauna și nu pentru toată lumea, deoarece versiunea clasică nu este potrivită pentru toată lumea. Din fericire, există alternative.
Lista sarcinilor în limba engleză este numită listă de sarcini, acest nume a trecut și în limba rusă și este folosit împreună cu cel obișnuit. Și cele mai originale cinci moduri de a menține listele includ:
- Principiul „1-3-5”;
- Bullet Journal;
- Anti-a-face;
- Sistem Zen de productivitate;
- Opriți listele.
Principiul 1-3-5 schimbă baza planificării clasice a sarcinilor. De obicei, merge cu numere de la 1 la infinit. Și în „1-3-5” trebuie să scrieți o singură sarcină principală pe zi. La acesta se adaugă 3 forțe de importanță și volum mediu și 5 mici. Cele mici - cele care pot fi amânate până mâine dacă astăzi nu există suficientă putere. Lista „1-3-5” este scrisă seara, astfel încât mai târziu dimineața puteți vedea ce se află pe ordinea de zi.
Dacă munca este dinamică și nu există nicio ocazie de a ghici care vor fi sarcinile, triplele sau cinci pot fi lăsate necompletate. Acest lucru face lista flexibilă.
Bullet Journal este un sistem care organizează programarea hârtiei, precum și un planificator electronic. Pentru ao utiliza, aveți nevoie de:
Numerați paginile jurnalului.
- Pe prima pagină, creați un cuprins care vă va ajuta să găsiți datele de care aveți nevoie în jurnal.
- Creați un calendar pentru o lună din evenimente care probabil nu se vor schimba.
- Pe altă pagină, creați o listă de sarcini pentru luna aceasta.
- Este important să utilizați note în listă pentru lună, săptămână și zi.
- Dar cel mai important lucru este includerea numerelor de pagină în cuprins.
Anti-to-do rulează în paralel cu clasica listă de sarcini. Acest lucru se face pentru a rămâne motivați. Oamenii o pierd când văd că din cele 10 planificate au făcut doar 5 lucruri. Anti-to-do funcționează conform principiului care, în orice caz, susține motivația, deoarece ceea ce s-a făcut deja este înregistrat pe o astfel de listă.
De exemplu, o persoană a planificat să scrie trei articole, să atârne din nou perdelele, să ducă câinele la plimbare și să o ducă la veterinar. Iar seara, conform listei clasice de sarcini, vede că nu a avut timp să scrie un articol din trei și nu a ajuns la medicul veterinar. Dar, uitându-se la anti-de-făcut, această persoană descoperă că a scris 2 din 3 articole într-o zi, a tras perdelele și a făcut o plimbare cu câinele. Este bucuros. Și vrea să facă și mai mult mâine. Motivația persistă.
Sistemul Zen Productivity este o tehnică care îmbunătățește performanța personală. Pentru ao utiliza, aveți nevoie de:
- Împărțiți listele de sarcini pe domenii: muncă, sarcini, treburile casnice etc. Și în fiecare dintre aceste liste, introduceți doar acele sarcini care se referă la zona sa.
- Listele trebuie să fie actualizate constant. Prin urmare, este recomandat să purtați întotdeauna telefonul, tableta sau caietul de hârtie cu dvs. pentru a scrie sarcini sau idei care apar brusc.
- Sarcinile ar trebui să fie cu adevărat relevante și importante.
Un astfel de sistem vă permite să vă concentrați asupra acțiunii și planificării chiar acum, în timp real.
Listele de oprire, așa cum pare la prima vedere, în esența lor contrazic complet planificarea. Cu toate acestea, în realitate, acest lucru nu este cazul.
Lista de opriri se bazează pe combaterea obiceiurilor consumatoare de timp. Concluzia este că o astfel de listă ar trebui să includă lucruri de care oamenii vor să scape: să nu mănânce dulciuri noaptea, să renunțe la fumat, să nu folosească rețelele sociale etc. Această versiune a listei face posibilă nu numai să scăpați de obiceiurile inutile, ci și să vedeți ce atrage o persoană în jos.
Dacă compilați listele de oprire în mod regulat, le puteți citi la sfârșitul anului și puteți evalua cât de mult s-au realizat în acest timp. Cu toate acestea, pentru ca o astfel de foaie să funcționeze corect, este necesar să se țină seama de momentul: calculați cât timp durează fiecare dintre obiceiurile proaste și stabiliți o limită de timp pentru aceasta. De exemplu, nu mai mult de 2 țigări pe zi sau nu mai mult de 20 de minute pentru social media. Limita ar trebui redusă treptat.
