În era unui număr imens de aplicații pentru realizarea listelor de sarcini, mulți oameni preferă în continuare versiunea pe hârtie a acestor liste ToDo, dar, de regulă, se confruntă cu o serie de probleme legate de formularea corectă a sarcinilor.
Când fac o altă listă de lucruri de făcut în timpul zilei, oamenii se confruntă cu două probleme. În primul caz, ei descriu sarcina foarte scurt, omițând chiar și detaliile necesare. În al doilea caz, descrierea se dovedește a fi inutilă detaliată, plină de detalii, însă însăși esența sarcinii scapă. Deci, cum puteți găsi un echilibru între concizie și conținut eficient informațional?
Cel mai simplu lucru este să construiești misiunea ca și când ai scrie-o nu pentru tine, ci pentru cineva pe care îl cunoști. Descrierea ar trebui să fie în mod rezonabil scurtă și de înțeles. Când stabilim o sarcină, am fost complet posedați de gândurile legate de această sarcină și, ca urmare a unei descrieri prea detaliate sau prea scurte, semnificația ne devine inaccesibilă - la urma urmei, uităm aproape tot ce ne-am gândit la momentul setării sarcinii. Gândirea la delegarea sarcinilor vă permite să rezolvați această problemă.
Începeți acum să practicați setarea corectă a problemei. Imaginați-vă o sarcină pe care trebuie să o îndepliniți mâine și scrieți-o astfel încât altcineva să înțeleagă imediat ce este în joc. Afirmarea problemei ar trebui să fie clară, concisă și să includă doar detalii esențiale, care sunt indispensabile - orice altceva poate fi neglijat. În plus, o anumită variabilitate a sarcinii vă va permite să nu vă simțiți legat de un cadru rigid, care joacă un rol psihologic important.
