Solicitările pentru furnizarea de informații de referință implică transmiterea acestora în forma cea mai convenabilă pentru aceasta. În cazul raportării rezultatelor oricărei verificări, uneori este necesară întocmirea unui certificat. Și aici trebuie să vă amintiți că pur și simplu nu există o formă unificată pentru aceasta. Dar proiectarea sa arbitrară este, de asemenea, inacceptabilă, deoarece, în absența unor clauze obligatorii, poate fi invalidată.
Instrucțiuni
Pasul 1
Certificatul se întocmește pe baza rezultatelor verificării, înregistrate, de regulă, în protocol sau act. Prin urmare, luați documentul original și selectați elementele din acesta care vor trebui copiate și transferate în ajutor. Cel mai bine este să nu schimbați textul acestor fragmente, ci să îl citați strict pentru a evita greșelile și discrepanțele accidentale.
Pasul 2
Porniți proiectarea părții introductive specificând detaliile inițiale. Copiați antetul protocolului sau actului, care conține numele organizației sau al întreprinderii. Nu trebuie să faceți acest lucru dacă aveți o ștampilă de colț „pentru informații”, care listează deja detaliile necesare. Apoi, indicați locul și ora inspecției. După aceea, scrieți numele documentului „Ajutor” și imediat sub acesta, indicați pe scurt subiectul sau esența informațiilor care urmează să fie transferate.
Pasul 3
În partea principală a certificatului, furnizați informațiile solicitate pe baza rezultatelor verificării. Cel mai adesea, acestea sunt elemente specifice pe care le puteți selecta din protocolul principal, copiați și lipiți într-un document nou. O astfel de citare a textului vă va permite să nu dezvăluiți informațiile complete obținute în cursul acțiunilor comisiei, ci să evidențiați doar rezultatele informațiilor de interes.
Pasul 4
Acum certifică certificatul cu semnătura persoanei autorizate pentru astfel de acțiuni, descifrează semnătura (prenume și inițiale) între paranteze, indică poziția pe care o deține la întreprindere. Aplicați un sigiliu comercial dacă va fi acordat ajutor unor terțe părți. Acest lucru nu este necesar pentru documentele interne.
