S-ar părea că nu este deloc dificil de cusut documente, dar de multe ori documentele depuse incorect sunt returnate și trebuie să refaceți din nou toată lucrarea. Înainte de a confecționa documente pentru biroul fiscal, trebuie să vă familiarizați cu cerințele de bază și regulile fluxului de documente.
Necesar
- - fir;
- - ac;
- - punte;
- - lipici de papetărie.
Instrucțiuni
Pasul 1
Documentele sunt cusute în 3 puncții. Distanța dintre găuri trebuie să fie de cel puțin 3 centimetri. Faceți trei găuri în marginea din stânga a documentului cu un ac sau o punte. Găurile sunt realizate în jumătate din câmpul liber, ținând cont de posibila citire gratuită a textului tuturor documentelor atunci când răsfoiți carcasa. Găurile ar trebui să fie amplasate strict vertical.
Pasul 2
Coaseți documentele folosind un ac de cusut cu sfoară sau fire de cusut LSh-210. Dacă nu aveți un astfel de fir, puteți utiliza un nailon puternic sau un fir obișnuit pliat de mai multe ori. De regulă, documentele sunt cusute de două ori - pentru fiabilitate.
Pasul 3
Treceți capetele sfori din gaura centrală în spatele ultimei foi. Lăsați capătul liber al firului de cusut lung de aproximativ 5-6 centimetri și tăiați restul. Legați capetele firului într-un nod.
Pasul 4
Sigilați documentele lipind aproximativ 3x5 centimetri de hârtie pe nod cu lipici clerical. Lipiți hârtia astfel încât să acopere nodul și parțial firele. Capetele firelor trebuie lăsate libere.
Pasul 5
Așteptați ca adezivul să se usuce și certificați hârtia lipită cu semnătura și sigiliul. Inscripția de certificare este pusă de manager sau de o persoană autorizată. Trebuie să se distingă, să fie distinctă. Sigiliul trebuie să fie amplasat atât pe autocolant cu inscripția de certificare, cât și pe foaia însăși. Toate acestea - o amprentă a unui sigiliu, un nod, un fir - servește la confirmarea inviolabilității documentului.
Pasul 6
Documentele contabile cu termen de valabilitate mai mare de 10 ani sunt cusute în 5 găuri, o foaie de hârtie de șervețel este lipită de nodul din spate și ștampilată pe ea. Hârtia de țesut este utilizată astfel încât nodul de dedesubt să fie clar vizibil, deci, dacă capsați documente contabile serioase, nu trebuie să lipiți pe hârtie groasă.
