Fiecare întreprindere (și începând cu 6 octombrie 2006, acest lucru se aplică întreprinzătorilor individuali) trebuie să păstreze un registru de venituri și cheltuieli pentru formele contabile ale cărților de muncă și inserțiilor în acestea. Forma sa a fost aprobată printr-un decret al Ministerului Muncii. Completarea cărții trebuie să fie efectuată de persoana responsabilă, care are această datorie specificată în fișa postului.
Necesar
- - forma registrului de venituri și cheltuieli pentru contabilitatea formularelor de registre de muncă;
- - documente ale întreprinderii;
- - masa de personal;
- - documente privind primirea / consumul de cărți de muncă;
- - forme de cărți de lucru și inserții în ele.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pe pagina de titlu a registrului de venituri și cheltuieli, indicați numele companiei dvs. în conformitate cu statutul, alt document constitutiv.
Pasul 2
Pe a doua pagină a cărții, introduceți datele personale ale angajatului responsabil cu întreținerea acesteia, numit prin ordinul șefului (sunt indicate numărul și data documentului administrativ), funcția pe care o ocupă. De regulă, un contabil este responsabil pentru completarea registrului de venituri și cheltuieli. Perioada în care angajatul întreține acest document este scrisă pe aceeași pagină. La urma urmei, este necesar să-l umpleți până se termină.
Pasul 3
A treia pagină a cărții este formată din douăsprezece puncte. În prima coloană, scrieți numărul de înregistrare al cărții de lucru emise, care este atribuit formularelor sale și inserate în acesta.
Pasul 4
Următoarele trei coloane sunt concepute pentru a introduce data primirii / consumului formularelor de cărți de lucru și a inserțiilor în acestea. Specificați data, luna și anul în cifre arabe.
Pasul 5
În coloana a cincea, introduceți numele contrapartidei de la care sunt primite formularele de cărți de lucru și inserțiile în acestea. Trebuie avut în vedere faptul că acestea trebuie achiziționate de la distribuitori oficiali, astfel încât în viitor să nu existe probleme. Uneori se întâmplă și ca seria și numărul cărții de muncă să nu existe. Acest lucru poate fi detectat atunci când se calculează pensia unui angajat într-un fond de pensii. Apoi, cartea și înregistrările făcute în ea sunt invalidate și este destul de dificil să dovediți contrariul angajatului.
Pasul 6
În a șasea coloană, scrieți numărul și data documentului, care este baza pentru obținerea formularelor de cărți de lucru și a inserțiilor în acestea. Indicați numele acestuia.
Pasul 7
Dacă ați achiziționat cărți de lucru, indicați seria și numerele acestora în a șaptea coloană. Dacă există o chitanță de inserții, introduceți detaliile în coloana a opta. Scrieți suma achiziției în a noua coloană.
Pasul 8
Dacă trebuie să înregistrați consumul de formulare ale cărții de muncă, introduceți seria și numărul în coloana a zecea. Dacă există o vânzare de cărți, indicați detaliile acestora în coloana a unsprezecea. Scrieți cantitatea documentului în coloana a douăsprezecea.
