Un angajat care a primit bani pentru cheltuieli de călătorie, achiziționarea de articole de inventar sau pentru alte nevoi trebuie să raporteze sumele cheltuite de acesta către departamentul de contabilitate al întreprinderii sale. Pentru a face acest lucru, el trebuie să completeze un raport de avans (formularul nr. AO-1) și să atașeze la acesta toate documentele care confirmă cheltuielile efectuate.
Instrucțiuni
Pasul 1
Completarea unui raport de cheltuieli începe din față. Introduceți numele organizației dvs. pe linia de sus. Indicați data raportului, deși numărul nu trebuie indicat, acest câmp va fi completat de către contabil. Mai jos, indicați unitatea structurală căreia îi aparțineți, prenumele și inițialele, precum și poziția dumneavoastră. Notați scopul avansului, de exemplu, „Cheltuieli de călătorie”, „Nevoi ale gospodăriei” etc.
În coloana din stânga, indicați soldul fondurilor responsabile pe care le aveați înainte de a primi noul avans (sau cheltuielile excesive, dacă există). Mai jos, indicați suma (sau mai multe sume dacă au fost primite atât prin casier cât și prin bancă) primite în cadrul raportului. Completați rândul „Total primit” cu suma totală pe care ați primit subreportul.
Pasul 2
După aceea, trebuie să completați un raport anticipat pe partea din spate. Enumerați toate documentele cu care urmează să confirmați toate cheltuielile efectuate, completând coloane de la prima până la a șasea pentru fiecare document.
Introduceți numărul de serie al documentului. Vă rugăm să includeți data și numărul pe documentul în sine. Introduceți numele documentului (de exemplu, chitanță de vânzare, chitanță de vânzare, chitanță etc.). Indicați suma (în ruble sau valută) indicată în document. Adună toate sumele și notează rezultatul pe linia „Total”. Puneți semnătura și transcrierea acesteia mai jos.
Pasul 3
Apoi reveniți la umplerea frontului din nou. Completați rândul „Folosit” cu suma pe care ați indicat-o pe linia „Total” din spate. Introduceți suma soldului (sau cheltuielilor excesive) pe care le-ați rămas. Introduceți mai jos numărul de documente atașate la raportul de avans și indicați și numărul total de foi ale acestor documente.
Pasul 4
Nu trebuie să completați toate celelalte rânduri, acestea vor fi completate de contabil și casier (dacă restituiți soldul casierului).
După ce trimiteți raportul către departamentul de contabilitate, contabilul va fi obligat să vă dea o chitanță, care trebuie păstrată. Cu ajutorul acestei chitanțe, puteți confirma întotdeauna că ați raportat pentru fondurile emise, în cazul în care există neînțelegeri.
