Sistemul unificat de documentare a afacerilor datează din zilele Uniunii Sovietice. În acel moment, majoritatea GOST-urilor aparțineau, care sunt încă utilizate cu modificări minore în lucrările moderne de birou. Potrivit acestuia, documentele administrative sunt unul dintre tipurile de documentație de management necesare funcționării normale a oricărei întreprinderi.
Instrucțiuni
Pasul 1
Activitățile oricărei întreprinderi și organizații, în primul rând, trebuie să fie desfășurate în conformitate cu legea și acele standarde care se aplică atât în întreaga țară sau regiune, cât și în cadrul unei companii individuale. Această activitate este reglementată de documentația de reglementare și administrativă, ale cărei tipuri sunt stabilite de clasificatorul rusesc OK 011-93. Potrivit acestuia, documentația organizațională și administrativă este alocată într-o formă separată, care include documente legate de:
- crearea sau falimentul și lichidarea unei întreprinderi;
- reglementarea operațională și informațională a activităților sale;
- angajare, transfer sau concediere.
Documentele organizaționale și administrative includ: organizaționale, administrative, de informare și referință, comerciale și documente referitoare la cererile și contestațiile cetățenilor, precum și documentația privind personalul.
Pasul 2
Documentația administrativă include ordine, decizii și ordine referitoare la principalele activități ale organizației. Adică acele documente comerciale în care sunt aduse la cunoștința angajaților individuali sau a întregii forțe de muncă, deciziile de conducere și administrative luate de conducerea organizației. Datorită documentației administrative, interacțiunea se desfășoară între aparatul de gestionare al întreprinderii, diviziunile sale și oficialii individuali.
Pasul 3
Fiecare dintre tipurile de documentație administrativă este un act normativ local, care formalizează deciziile care sunt unice sau periodice. Nu există nicio diferență juridică între o comandă și o comandă, dar decizia diferă de aceste tipuri de documente, întrucât nu este adoptată de conducerea organizației, ci de organul său colegial pentru a rezolva orice problemă de producție sau o problemă separată.
Pasul 4
Comenzile și comenzile sunt împărțite în cele care reglementează activitățile de producție și cele care se referă la politica și personalul personalului. În ceea ce privește conținutul, primele se referă la probleme organizaționale de activitate, planificare, finanțare, raportare, furnizare și vânzare de produse, bunuri sau servicii, precum și la alte probleme de natură de producție. Al doilea reflectă interacțiunea dintre conducere și fiecare angajat individual. Acestea includ ordine și ordine nu numai pentru admitere și concediere, ci și cele legate de concedii, programul de lucru, recompense sau pedepse disciplinare.
