Un jurnal poate ajuta pe toată lumea: un șef și un angajat obișnuit, un freelancer și o gospodină, un școlar și un elev. Vă permite nu numai să notați informațiile necesare, ci și să planificați lucrurile în mod eficient. Dar cum să o alegi pe cea potrivită?
Decideți dimensiunea jurnalului. Dacă sunteți obișnuiți să utilizați planificatorul la birou, alegeți modelul mare. Este foarte convenabil să scrieți într-un astfel de jurnal. În plus, conține o cantitate mult mai mare de informații, deci este utilă pentru persoanele cărora le place să picteze planuri în detaliu.
Jurnalul compact sau „de buzunar” este potrivit pentru persoanele care sunt în mod constant în afaceri. Îl puteți folosi în timp ce vă aflați într-un blocaj de trafic, în timpul pauzei de prânz sau când călătoriți. Volumul mic vă permite să navigați rapid prin înregistrări.
Format și structură
Jurnalele făcute de profesioniști în gestionarea timpului sunt ideale pentru o planificare eficientă. De regulă, acestea sunt împărțite în mai multe secțiuni care vă permit să structurați problemele, să descompuneți obiectivele și să descărcați sarcinile curente și pe termen lung.
Paginile jurnalului obișnuit ar trebui să aibă cel puțin două câmpuri principale: cazuri dure și flexibile. Sarcinile rigide sunt sarcini efectuate într-un moment strict definit. Cazurile flexibile nu sunt atribuite unei anumite ore, ci sunt legate de zi.
Planificatorii eficienți au de obicei câmpuri suplimentare. Acestea pot include:
Cel mai important lucru. Adică sarcina care va aduce rezultatul maxim și necesită executarea obligatorie.
Evaluarea zilei. Acest element vă permite să determinați în mod independent cât de eficient ați fost în timpul zilei și să trageți concluzii adecvate.
Lista apelurilor care trebuie efectuate în acea zi.
Secțiuni pentru obiective de viață și misiune. Înregistrarea lor tot timpul vă va permite să vă amintiți exact la ce vă străduiți și să faceți planuri pe baza acestor priorități.
Observații. Aceste câmpuri înregistrează greșelile pe care le-ați făcut și cum au fost corectate.
Nu este necesar ca jurnalul să conțină toate aceste articole, dar prezența lor va spori semnificativ eficiența.
Blocuri de informații
Dacă gestionați mai multe proiecte simultan, veți avea nevoie de câmpuri speciale care vă permit să urmăriți progresul unei singure sarcini. Acolo, de regulă, sunt indicate termenele de execuție, pașii specifici și propriile note.
Câmpuri curate. Nu este întotdeauna posibil să prezentați informații sub formă de cuvinte, deci este bine dacă există foi goale în jurnal. Acolo puteți desena câteva diagrame, o hartă a obiectivelor sau un model al unui produs nou. Aceste domenii sunt deosebit de importante pentru oamenii creativi.
