Dacă afacerea dvs. nu are vehicule proprii, care sunt costisitoare de întreținut, atunci puteți închiria un vehicul de la o organizație specializată în acest domeniu. Codul civil al Federației Ruse definește posibilitatea închirierii a două tipuri - cu și fără echipaj (articolele 632 - 649 din Codul civil al Federației Ruse).
Instrucțiuni
Pasul 1
Când încheiați un contract de închiriere a vehiculului, asigurați-vă că indicați în acesta datele care vă permit să identificați în mod unic acest vehicul în cazul oricărei dispute. În contract, indicați și în ce stare se afla vehiculul în momentul transferului de la locator la locatar.
Pasul 2
Astfel, contractul trebuie să includă marca și anul de fabricație al mașinii, numerele de caroserie și motor, precum și numărul de înregistrare de stat. Pentru o descriere exactă, utilizați datele din foaia de date. Indicați în contract numerele de kilometraj și starea tehnică a mașinii și enumerați documentele care trebuie predate odată cu aceasta: certificat de înmatriculare, certificat de înmatriculare și cupon de inspecție tehnică. În plus, în acesta, setați suma chiriei, condițiile și perioada de plată.
Pasul 3
Atunci când decideți care dintre cele două tipuri de leasing să preferați, rețineți că, în cazul unui contract de închiriere cu un echipaj, locatorul este responsabil de conducerea, operarea, întreținerea, repararea și asigurarea vehiculului. În plus, în acest caz, locatorul plătește pentru serviciile membrilor echipajului, suportă costurile de întreținere și răspunderea pentru daunele cauzate. Atunci când vehiculul este închiriat fără echipaj, costurile listate sunt suportate de către chiriaș. Dar aceste nuanțe pot fi luate în considerare în contract.
Pasul 4
Dacă sunteți locatar, țineți contabilitatea vehiculului separat de mijloacele fixe și bunurile aparținând companiei dvs., adică dincolo de bilanț. Această cerință este prevăzută la alineatul (2) al art. 8 din Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996. Pentru contabilitate, utilizați contul 001 „Imobilizări închiriate”. Estimează vehiculul la suma indicată în contractul de închiriere.
Pasul 5
Pentru a accepta costurile vehiculului închiriat și a le lua în considerare la impozitarea profiturilor companiei, aveți nevoie de un pachet de documente care trebuie să conțină: • un contract de închiriere a vehiculului; • acte de acceptare a serviciilor furnizate în temeiul prezentului contract; • documente de plată care confirmă costurile de operare a vehiculului; • cereri pentru exploatarea unei mașini închiriate de companie; • ordinul directorului privind asigurarea autoturismului închiriat; • scrisori de parcurs, care iau în considerare regularitatea utilizării vehiculului, timpul de funcționare al acestuia și rutele de călătorie.
