Organizația are dreptul, după cum rezultă din Codul fiscal, să ia în considerare costurile de achiziție a software-ului ca costuri de producție (vânzare). Cu toate acestea, în funcție de drepturile pe care le primiți pentru program, și forma de contabilitate va diferi.
Necesar
Documente pentru software-ul achiziționat, plan de conturi, informații despre politica contabilă a companiei dumneavoastră
Instrucțiuni
Pasul 1
În conformitate cu paragrafele. 26 p. 1 al art. 264 din Codul fiscal al Federației Ruse „alte cheltuieli legate de producție și vânzare includ cheltuieli legate de dobândirea dreptului de utilizare a programelor și bazelor de date pentru computer”. De asemenea, acordați atenție clauzei 5 din PBU 10/99 „Costuri de organizare”, care spune: „Costurile achiziționării unui drept neexclusiv la software legate de fabricarea și vânzarea de produse, cumpărarea și vânzarea de bunuri sunt costurile activități obișnuite."
Pasul 2
În conformitate cu „Instrucțiunile pentru aplicarea planului de conturi pentru activitățile financiare și economice ale organizațiilor”, ar trebui să atribuiți costurile software-ului cheltuielilor amânate, adică să le reflectați pe debitul contului 97 „Cheltuieli amânate” și creditul conturilor pe care se iau în calcul calculele la furnizori sau alte contrapartide, de exemplu, conturile 60 sau 76.
Pasul 3
Anularea periodică suplimentară a acestor cheltuieli, se înscrie din creditul contului 97 în debitul conturilor de costuri de producție, și anume cheltuieli generale de afaceri (contul 26) sau costurile de vânzare (contul 44).
Pasul 4
Costurile software-ului sunt legate indirect de obținerea unui profit, astfel încât să puteți aloca în mod independent costurile pe durata de viață a resursei. În același timp, respectați principiul uniformității recunoașterii cheltuielilor.
Pasul 5
Dacă ați dobândit un drept neexclusiv de a utiliza software-ul pe o perioadă nedeterminată, atunci determinați durata de viață utilă pe parcursul căreia vor fi anulate cheltuielile. Aceasta face parte din politica contabilă a întreprinderii. Vă rugăm să rețineți că, dacă achiziția de software este însoțită de încheierea unui acord de licență, atunci, dacă nu există o perioadă de valabilitate în acesta, se consideră încheiat timp de cinci ani (clauza 4 a articolului 1235 din Codul civil al Federației Ruse).
Pasul 6
Dacă dobândiți drepturi exclusive pentru software (de exemplu, comandați dezvoltarea unei baze de date special pentru organizația dvs.), atunci această resursă se va referi la active necorporale (active necorporale). În același timp, trebuie respectate o serie de condiții, aprobate prin Regulamentul contabil „Contabilitatea activelor necorporale” (PBU 14/2007). Dacă costul unui program de computer este mai mic de 20.000 de ruble, atunci puteți include aceste costuri în alte cheltuieli la un moment dat. Dacă costul produsului software este mai mare de 20.000 de ruble, atunci acesta este înregistrat ca imobilizări necorporale în contul 04 „Imobilizări necorporale”. Aceste costuri sunt amortizate ulterior în conformitate cu politicile contabile adoptate de organizația dvs. De obicei, acesta este un transfer lunar al unei părți din costul unei resurse la costurile de producție. Amortizarea imobilizărilor necorporale se reflectă în contul 05.
