Cea mai frecventă greșeală pe care o fac mulți manageri este aceea de a-și asuma toată munca și de a-și asuma responsabilitatea. Li se pare că vor face față mai repede și mai bine. Este posibil să fie așa, dar, ca rezultat, au întotdeauna o lipsă durabilă de timp, în timp ce subordonații lor au suficient de mult. Este necesar să renunți la acest stil de conducere și să înveți cum să dai instrucțiuni corect.
Instrucțiuni
Pasul 1
Nu vă mai tratați subordonații ca niște copii nerezonabili. Înțelegeți că aceștia sunt specialiști, profesioniști. Dacă ți se pare că este mai rapid pentru tine să faci singur munca decât să o explici angajatului tău mult timp, atunci greșeala ta este că vorbești prea mult. Spuneți doar cel mai important lucru și numiți rezultatul pe care îl așteptați, nu ar trebui să repetați lucrul inutil, cu convingerea că este posibil să nu fiți înțeles. În ultimă instanță, în procesul de lucru, subordonatul poate clarifica ceva cu dvs., deci nu va dura mult timp pentru a explica o astfel de sarcină.
Pasul 2
Nu dați niciodată instrucțiuni întâmplătoare și în grabă, angajatul dvs. trebuie să înțeleagă clar că i se dă și să poată clarifica imediat detaliile sale dacă nu sunt clare pentru el. Unii oameni își iau ceva timp să se gândească la sarcina la îndemână. În plus, o astfel de misiune este adesea percepută inconștient de o persoană pur și simplu ca o dorință, complet lipsită de importanță și nu foarte obligatorie pentru implementarea urgentă.
Pasul 3
Asigurați-vă întotdeauna că misiunea dvs. este înțeleasă corect și că rezultatele pe care ar trebui să le obțină interpretul îi sunt clare. Este mai bine să-l rogi încă o dată să repete sarcina și să-și formuleze obiectivele și forma de prezentare, decât să-l obligi să o refacă de mai multe ori.
Pasul 4
Nu trebuie să improvizați și să vă exprimați gândurile cu voce tare, cu excepția cazului în care aveți încredere clară în exact ceea ce ar trebui să facă interpreții. Oferiți-le un scop final și enumerați metodele prin care acesta poate fi atins. Acest lucru este suficient pentru ca specialiștii dvs. să întreprindă în mod independent executarea comenzii, puteți să o controlați doar în proces și, dacă este necesar, să faceți ajustări.
Pasul 5
Stabiliți întotdeauna termene limită pentru orice sarcină, deoarece este foarte rar să spuneți unui subordonat „Fă-o când ți se potrivește”. În plus, fără un astfel de termen, angajatul dvs. va amâna în mod constant executarea misiunii, făcându-i pe cei care i se par mai importanți și mai urgenți. Dacă este necesar, cereți-i să întocmească un program pentru implementarea acestei misiuni și să vi-l prezinte pentru aprobare.
