Instrucțiunea - un document organizațional și juridic, aparține categoriei celor aprobate. Fără o fișă de post executată corespunzător, nu veți putea impune măsuri disciplinare unui angajat neglijent. Și atunci când se soluționează o problemă controversată, prima etapă a procedurilor este studierea fișei postului angajatului. De asemenea, este dificil să supraestimăm importanța instrucțiunilor de protecție a muncii elaborate pentru diferite tipuri de muncă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Orice instrucțiune trebuie întocmită pe antetul companiei, unde sunt indicate toate detaliile principale: sigla companiei (dacă există), numele (atât complet, cât și scurt), locul compilării, dacă nu este evident din nume. De exemplu, LLC „Comfort” este un nume universal, deci formularul trebuie să indice locația: Perm sau Evdakovo, regiunea Orenburg. Orice instrucțiune trebuie aprobată fie de un oficial (manager), fie de un document administrativ (comandă, comandă)… Ștampila de aprobare se află în colțul din dreapta sus și constă din cuvintele: APROBAT (fără ghilimele, semne de punctuație); mai jos - numele complet al funcției aprobatorului; mai jos - semnătura și decriptarea semnăturii sale; mai jos este data aprobării. Dacă instrucțiunea este pusă în aplicare prin comandă, înregistrarea se află în același loc, conținutul său va arăta astfel: APROBAT; de mai jos - prin comanda LLC "Comfort"; mai jos - de la 02.05.2010 nr. 98.
Pasul 2
Următorul atribut necesar este titlul. El ar trebui să spună despre ce este acest document, să conțină informații cuprinzătoare, dar să nu fie inutil de lung. De exemplu: instrucțiuni de siguranță atunci când lucrați la o mașină de găurit „N”.
Ceea ce urmează este textul coerent al instrucțiunii. Este împărțit în secțiuni, clauze și subclauze. De regulă, începutul este secțiunea „Dispoziții generale”, unde este necesar să se indice scopul, scopul documentului, pentru care este elaborat. Textul este tipărit de la a treia persoană, singular sau plural, în rusă. Cerințe pentru hârtie: format A4, indentare în stânga nu este mai mică de 20mm, în dreapta - nu mai puțin de 10mm, sus și jos - nu mai puțin de 20mm. Un exemplu al primei foi a fișei postului.
Pasul 3
Instrucțiunea este semnată de oficialul responsabil cu dezvoltarea. Dacă este necesar, coordonarea cu serviciile interesate (economic, juridic, protecția muncii etc.), instrucțiunea este avizată de specialiști. Vizele se află sub semnătura persoanei responsabile de dezvoltare și conțin semnătura, decriptarea semnăturii, data; sunt aranjate în ordine alfabetică după prenumele aprobatorului. Dacă instrucțiunea este personalizată (de exemplu, o descriere a postului), o cerință obligatorie este familiarizarea. Familiarizarea are loc după acordul și aprobarea deplină a documentului. Conținutul cunoștinței: „Am citit instrucțiunile, semnătura, decriptarea semnăturii, data”. Un exemplu de a doua foaie de descriere a postului.
