Certificarea lucrătorilor permite șefului întreprinderii să organizeze procesul de lucru în cel mai eficient mod. Nevoia de a trece certificarea este, de asemenea, importantă pentru angajați, deoarece îi încurajează să-și îmbunătățească în mod sistematic calificările. Informațiile despre certificare trebuie introduse într-un protocol special.
Formular protocol
Nu există nicio lege sau un regulament care să stabilească o formă uniformă de protocol de certificare pentru toate întreprinderile și organizațiile. Prin urmare, formularul este determinat de șeful organizației. El creează „Regulamentul privind certificarea angajaților”, care conține toate informațiile necesare despre procedura de certificare, condițiile, comisia de certificare, precum și documentele finale. Firmele mari elaborează și comandă formulare speciale pentru astfel de documente. Președintele comisiei de certificare și secretarul pot fi numiți de conducere sau aleși, în funcție de statutul organizației.
Datoria de a păstra procesele verbale revine secretarului. Președintele și secretarul semnează documentul.
Ce este inclus în protocol?
Protocolul trebuie să conțină toate datele care sunt introduse în astfel de documente. Acesta este numărul protocolului, data certificării, lista și datele celor care sunt certificate. Numele, prenumele, patronimicul, poziția participantului, informații scurte despre raportul său, întrebările care i-au fost adresate, precum și răspunsurile sunt obligatorii. Dacă protocolul este un tabel, puteți pune informații despre participarea angajatului la concursurile de calificare profesională într-o coloană separată. Protocolul ar trebui să conțină o coloană specială privind rezultatele votului - câți membri ai comisiei au votat „pentru”, câți „împotrivă”. De obicei, nu există abținători la astfel de evenimente. Într-o coloană separată, decizia comisiei este introdusă dacă calificările angajatului corespund sau nu acestei categorii sau categorii.
În unele organizații, certificarea are loc în mai multe etape. De exemplu, un profesor ar trebui să arate o lecție deschisă. Informații despre acest lucru sunt, de asemenea, introduse în protocol.
Procesul de înregistrare a protocolului
Este mai bine să pregătiți formularul protocolului în avans. Este necesar să se introducă în ele acele informații care nu se vor modifica, adică data, lista angajaților și datele lor personale. În multe instituții, lucrătorii furnizează comisiei lucrări de calificare în avans, astfel încât un scurt rezumat al acestora să poată fi introdus și înainte de ședința comisiei. Coloanele pentru vot și deciziile comisiei sunt completate direct în timpul certificării. Se pot face modificări la protocol până când acesta este semnat de președinte. După semnarea documentului, amendamentele sunt inacceptabile.
Alte documente
Conform protocolului, cardul de certificare al angajatului este completat. Datele privind data certificării și atribuirea unei anumite calificări sunt transferate acolo. Cardul este de obicei completat în duplicat, unul este înmânat angajatului, iar al doilea este păstrat în departamentul de personal împreună cu protocolul comisiei de certificare.
