Un flux este un document oficial care este necesar pentru a înregistra cu exactitate ceea ce se întâmplă în timpul discuției. Acum protocoalele sunt păstrate chiar și la întâlniri de afaceri și negocieri. Acest document conține o înregistrare consecventă a tuturor problemelor discutate de comisie și a deciziilor luate în ordine cronologică. Dacă vreodată trebuie să vă confruntați cu exploatarea în exploatare, rețineți că pregătirea acestui document are loc în mai multe etape.
Instrucțiuni
Pasul 1
Instruire. Înregistrați toți participanții la întâlnire, indicați, dacă este posibil, în ordine alfabetică, numele, funcțiile lor. Ar trebui să reflectați cât mai exact posibil, fără abrevierile obișnuite, astfel de informații în protocol.
Pasul 2
Metode de elaborare a unui protocol. Totul depinde de modul în care este obișnuit să înregistrați informații despre ședințele comisiei într-o anumită organizație sau companie: fie este vorba de stenografie, fie de înregistrare sonoră, fie de note scrise de mână. În funcție de aceasta, va trebui să întocmiți un protocol, transcriind o transcriere sau o înregistrare sonoră, plus conținutul abstract al rapoartelor care erau pe ordinea de zi.
Pasul 3
Protocoalele sunt complete și concise. Dacă nu ați fost avertizat în prealabil cu privire la ce eșantion de protocol este adoptat în organizație, atunci puteți decide singur ce va fi mai convenabil.
Pasul 4
Când întocmiți un protocol complet, va trebui să țineți o evidență a tuturor discursurilor și rapoartelor, caracterizând fiecare dintre ele cel puțin teza. Iar protocolul scurt prevede doar înregistrarea numelor vorbitorilor și a subiectelor discursurilor lor.
Pasul 5
Înregistrarea protocolului. Pe un astfel de document, trebuie să fie indicate numele organizației, data imediată a ședinței comisiei, numărul de înregistrare, semnăturile. Acestea sunt cerințele de bază ale GOST. Fără aceste informații, protocolul este considerat nevalid și nevalid.
Pasul 6
Vă rugăm să rețineți că există încă o parte introductivă și o parte principală în textul protocolului. Partea introductivă este aceeași pentru minutele complete și scurte, iar numele secretarului care păstrează procesul-verbal și președintele comisiei, precum și numărul total de participanți la ședință sunt indicate în aceasta. Oamenii care nu sunt membri oficiali ai comisiei, dar prezenți, totuși, la ședință, sunt marcați în puncție ca „invitați”.
Pasul 7
Niciun protocol nu are forță documentară până nu este semnat de secretar și președinte. Aceasta este o condiție prealabilă.
