Atunci când o întreprindere sau organizație are nevoie să primească inventar sau numerar de la partenerii săi, se întocmește o împuternicire oficială pe numele angajatului responsabil cu efectuarea acestor acțiuni. Departamentul contabil este responsabil pentru executarea corectă și eliberarea împuternicirilor.
Necesar
- - formularul de procură,
- - pașaportul angajatului.
Instrucțiuni
Pasul 1
În aceste scopuri, se utilizează „Formularul M-2a” unificat. Asigurați-vă că indicați în capul documentului numele complet și OKPO al întreprinderii, numărul său de serie și data emiterii, precum și perioada de valabilitate a procurii (15 zile).
Pasul 2
Indicați numele complet al plătitorului, adresa poștală a organizației, contul curent al acesteia, numele băncii plătitorului, detaliile destinatarului. Dacă plătitorul și consumatorul sunt aceeași organizație, scrieți „același lucru” în câmpul „Consumator”. Dacă trebuie să obțineți bunuri și materiale de la furnizor, completați câmpul corespunzător.
Pasul 3
Introduceți în câmpurile corespunzătoare detaliile pașaportului angajatului autorizat să primească bunuri sau fonduri, indicați numele său complet.
Pasul 4
Introduceți numele, numărul și data documentului în funcție de care trebuie să primiți bunuri și materiale. Aceasta poate fi o factură plătită, un ordin de plată, o factură pentru livrarea produselor cu o dată de plată amânată.
Pasul 5
Scrieți o listă a articolelor de inventar pe care trebuie să le primiți prin procură. Rugați angajatul să creeze o probă de semnătură în câmpul corespunzător.
Pasul 6
Semnați procura, este certificată de contabilul șef și de șeful organizației.
Pasul 7
Pentru un raport cu privire la executarea procurii, atașați un document de numerar care să ateste livrarea de bani către casier sau bancă (chitanță de numerar sau ordin de plată pentru transferul de fonduri) sau o factură primită la depozit, dacă puterea procură a fost emisă pentru a primi bunuri și materiale.
