Documentele contabile primare ale organizației sunt o sursă de confirmare a corectitudinii calculului impozitelor, a plăților către angajați și a altor calcule financiare. Viteza de obținere a informațiilor, dacă este necesar, depinde de corectitudinea stocării lor în arhive.
Necesar
- - un ac;
- - fire;
- - punte;
- - sigiliul organizației.
Instrucțiuni
Pasul 1
Este necesar să coaseți documentele contabile în așa fel încât să excludeți pierderea, falsificarea sau înlocuirea documentelor. Nu există instrucțiuni clare pentru această procedură, fiecare organizație coase după cum consideră potrivit. Dar, totuși, pentru stocarea corectă a documentelor contabile, arhiva poate fi ghidată de GOST 51141-98 „Lucrări de birou și afaceri de arhivare”.
Pasul 2
Știfturile și orice elemente de fixare metalice trebuie scoase din documente înainte de cusătură. În marginea din stânga a documentului, faceți 5 găuri cu un perforator sau un punte. Acestea ar trebui să fie amplasate vertical, strict la marginea din stânga a foii, pentru a păstra lizibilitatea textului și posibilitatea de a întoarce paginile. Așezați documentele într-un capac de carton tare.
Pasul 3
Coaseți documentele cu sfoară sau fir gros de 2 ori pentru securitate cu un ac de cusut. Capetele rămase ale firelor trebuie scoase pe spatele documentelor, lăsând 5-6 cm și legate cu un nod.
Pasul 4
Lipiți un pătrat de hârtie subțire de 5x6 cm deasupra nodului firului. Capetele firului trebuie să rămână vizibile. Este mai bine să nu folosiți hârtie groasă, deoarece nodul ar trebui să fie vizibil. Pentru lipire, utilizați silicat sau lipici de papetărie.
Pasul 5
Deasupra pătratului lipit, sigiliul organizației este așezat astfel încât să capteze o parte din foaia documentului. Eticheta poartă, de asemenea, semnătura șefului organizației sau a unei persoane autorizate. Semnătura trebuie să fie clar vizibilă și distinctă, pusă numai după ce lipiciul s-a uscat.
Pasul 6
Siguranța autocolantului certificat, a amprentei sigiliului și a firului de cusut servește ca garant al inviolabilității documentelor dvs. contabile.
