Cartea de cumpărare este un document oficial în care sunt înregistrate facturile de bunuri cumpărate, servicii, lucrări. Este necesar să se organizeze informații despre impozitele deductibile (TVA). Există o carte de cumpărare în 1c, dar în unele cazuri, o opțiune bazată pe revistă este, de asemenea, destul de adecvată.
Instrucțiuni
Pasul 1
Ia o formă specială. Poate fi achiziționat de la aproape orice magazin de papetărie din departamentul corespunzător. De fapt, este un jurnal obișnuit, care este aliniat în conformitate cu cerințele informațiilor introduse. Nu este necesar să utilizați un formular tipărit într-o tipografie, îl puteți înlocui cu un caiet de uz casnic, de exemplu, dar trebuie să ne amintim că păstrarea unui registru de cumpărare implică o introducere treptată a facturilor, ceea ce înseamnă că nu ar trebui să existe nicio posibilitate a scrisului între rânduri. Căptușeala paginii trebuie să fie corectă, pătratul nu este permis.
Pasul 2
Numerotați paginile în ordine. De obicei, numărul este plasat manual, cu o excepție rară, care este posibilă dacă cartea de cumpărare este deja numerotată. Aceasta este o cerință obligatorie, este necesară prevenirea dispariției și înlocuirii foilor.
Pasul 3
Închideți documentul. Atașamentele convenționale pentru agrafe sunt inacceptabile, astfel încât orice carte de cumpărături trebuie să fie cusută, din nou, pentru a evita căderea și lipsa paginilor. Dacă nu este dantelat, atunci nu va fi considerat un document oficial.
Pasul 4
Completați pagina de titlu. Pe hârtia din spate, trebuie să scrieți numărul de pagini din carte, data creării sale (ca opțiune, data primei intrări). Autenticitatea informațiilor trebuie confirmată de semnăturile șefului organizației și ale contabilului șef, precum și de sigiliul companiei.
Pasul 5
Completarea cărții de cumpărare este un eveniment responsabil, înregistrările se fac una câte una odată cu sosirea mărfurilor și transferul dreptului de proprietate asupra acestora. Întrucât vorbim despre un document de raportare strictă, există o serie de cerințe pentru lucrul cu acesta. Corecțiile sunt inacceptabile și, dacă s-au introdus informații incorecte, atunci sunt tăiate cu grijă cu o linie orizontală, iar informațiile necesare sunt scrise lângă aceasta cu cuvintele „crede corectat”. Fiecare corecție trebuie certificată suplimentar prin semnătura contabilului șef.
