Cerințele pentru pregătirea documentelor contabile sunt adesea foarte stricte. Cea mai mică abatere de la normă garantează returnarea automată a documentelor. Elaborarea contabilității personalizate ridică multe întrebări contabililor.
Necesar
Documente, foldere pentru hârtii, fire, sigilii, tipărire
Instrucțiuni
Pasul 1
Coaseți formularul C3V-6-1 cu inventarul ADV-6-3, numerotați teancul de documente, inventarul nu este numerotat. Toate documentele trebuie să fie certificate prin semnătură și sigiliu. Așezați documentele într-un folder, aduceți capetele firelor de fixare în partea din spate a folderului, legați, fixați cu un sigiliu. Pe sigiliu, puneți-vă semnătura, ștampilați și faceți o inscripție că numărul a n-a de foi este depus, numerotat și sigilat în dosar.
Pasul 2
Coaseți formularul C3V-6-2 cu inventarul ADV-6-3. Numerați documentele С3В-6-2, certificați-le cu semnătură și sigiliu. Faceți folderul la fel ca cel anterior.
Pasul 3
Lista de informații (ADV-6-2), care este transferată de asigurat la Fondul de pensii al Federației Ruse, se introduce într-un dosar separat și se adaugă eticheta „ADV-6-2”.
Pasul 4
Toate documentele trebuie să fie însoțite de duplicate salvate în formă electronică. Prin urmare, copiați toate documentele pe hârtie și scrieți toate fișierele pe un singur suport electronic.
Pasul 5
Toate documentele trebuie trimise în duplicat. Trebuie să înregistrați o copie în dosare și să păstrați cealaltă la dvs.
Pasul 6
Fiecare pachet de documente trebuie să aibă propriul număr de serie. Introduceți acest număr pe documentele formularului ADV-6-3 și pe etichetele primului și celui de-al doilea dosar. Acelor documente care nu sunt însoțite de un inventar ADV-6-3 nu li se atribuie numere.
