Când aplicați pentru un loc de muncă, este important să știți ce documente sunt necesare pentru înregistrarea corectă a unui viitor angajat. Lista principală este clar specificată în Codul muncii, toate celelalte documente fiind interzise să solicite. O listă extinsă de documente poate fi necesară la angajarea angajaților de stat și municipali, care este specificată în decretele și reglementările relevante.
Toți cei care aplică pentru muncă trebuie să aibă:
- pașaport, precum și alte documente de identitate. Astfel de documente pot fi un pașaport străin (dacă se eliberează un lucrător străin) sau un certificat de refugiat;
- carnetul de muncă, cu excepția celor care intră pentru prima dată la muncă, precum și a lucrătorilor cu fracțiune de normă (inclusiv un extras din carnetul de lucru în formă electronică);
- un document care confirmă înregistrarea în sistemul individual (personal) de contabilitate, inclusiv sub forma gestionării electronice a documentelor. Poate fi un card SNILS sau un document electronic sub forma ADI-REG;
- documente de înregistrare militară: certificat de înregistrare pentru recruți și carte de identitate militară pentru recruți;
- un document privind educația și (sau) calificările sau prezența unor cunoștințe speciale (atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau formare specială). Astfel de documente pot fi un certificat de învățământ secundar, o diplomă de învățământ secundar profesional sau secundar special, precum și studii superioare, diplome de recalificare profesională și formare avansată. Dacă în documentul de învățământ este indicat un alt nume de familie, atunci este atașat suplimentar un certificat de căsătorie sau un document privind schimbarea numelui;
În anumite zone ale organizației, sunt necesare următoarele documente:
-certificat privind prezența sau absența unui cazier judiciar (sau) a faptului urmăririi penale sau a încetării urmăririi penale din motive de reabilitare (dacă, potrivit legii, astfel de persoane nu sunt permise în acest domeniu de activitate). Prezența unui astfel de certificat este prevăzută în Ordinul Ministerului Afacerilor Interne nr. 1121 din 07.11.11;
- un certificat care conține informații că persoana nu a fost supusă unei pedepse administrative pentru consumul de substanțe narcotice și psihotrope fără prescripție medicală (dacă un astfel de certificat este cerut de lege pentru acest tip de activitate). Informații despre acest certificat pot fi găsite în Ordinul Ministerului Afacerilor Interne nr. 665 din 24.10.16.
Ce se întâmplă dacă angajatul nu are toate documentele disponibile?
Conform legii, este imposibil să refuzi un loc de muncă din cauza lipsei unui carnet de muncă și a unui act de identitate militar.
Dacă carnetul de muncă lipsește, inclusiv sub forma unei declarații electronice), atunci angajatul trebuie să facă o cerere pentru un duplicat la ultimul loc de muncă. Dacă viitorul angajat nu poate sau nu dorește să facă acest lucru, se întocmește un nou registru de lucru fără înregistrări anterioare pe antetul său.
În absența unui card militar (pentru cei răspunzători de serviciul militar), este necesar să se explice cetățeanului obligația sa de a se prezenta la biroul militar de înregistrare și înrolare la locul de reședință sau locul de înregistrare temporară pentru a obține o înregistrare militară document, și, de asemenea, asigurați-vă că primiți o chitanță de la care a fost explicată procedura de aplicare a acestuia. Dacă un angajat a evitat serviciul militar, atunci el trebuie să aibă în mână un certificat în locul unui act de identitate militar. Dacă se reedită un act de identitate militar, se furnizează un certificat temporar care confirmă acest fapt.
Atunci când înregistrați un cetățean răspunzător pentru serviciul militar fără legitimație militară, este imperativ să trimiteți informații la biroul de înregistrare și înmatriculare militară de la locul de reședință sau de înregistrare temporară că angajați acest cetățean și informațiile pe care acesta trebuie să le prezinte la armată i s-a explicat biroul de înregistrare și înrolare.
Ce altceva ar trebui luat în considerare la prelucrarea documentelor?
Atunci când înregistrați un angajat pentru muncă, trebuie să verificați și necesitatea unei sesizări pentru un examen medical preliminar (conform ordinului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia nr. 302N din 2011-12-04). Angajatorul plătește examenul medical preliminar. După primirea unei sesizări pentru un examen medical, viitorul angajat trebuie să treacă prin aceasta înainte de a încheia un contract de muncă.
