Atunci când solicită un loc de muncă pentru un angajat, angajatorul cere să îi furnizeze o serie de documente. Lista celor obligatorii este reglementată de legislația muncii, și anume articolul 65 din Codul muncii al Federației Ruse. Angajatorul poate solicita alte documente de la specialist dacă există motive întemeiate pentru aceasta.
Cel mai important document atunci când aplicați pentru un loc de muncă este pașaportul unui cetățean al Federației Ruse. Când scrieți o cerere pentru o funcție, ar trebui să indicați numele, prenumele, patronimicul în conformitate cu documentul de identitate, precum și adresa locului de reședință. Datele pașaportului sunt introduse în cardul personal al angajatului. Pașaportul este un document obligatoriu, fără de care angajarea este imposibilă.
Dacă nu ați mai lucrat nicăieri și nu ați început o carte de muncă, angajatorul este obligat să vă întocmească acest document în conformitate cu regulile de păstrare a cărților de muncă. Înregistrările angajării / concedierii se fac în carnetul de muncă, care servește la calcularea duratei de muncă. Prin urmare, dacă aveți deja acest document, atunci trebuie să îl depuneți la departamentul de resurse umane al organizației. În caz de pierdere sau deteriorare a cărții de muncă, angajatorul poate crea o nouă carte pentru angajat. În acest caz, nu sunt introduse informații despre locurile de muncă anterioare ale angajatului. Dacă specialistul dorește să elibereze un duplicat, atunci angajatorul va putea face înregistrările corespunzătoare despre locurile de muncă anterioare ale acestui cetățean numai pe baza documentelor care confirmă faptul că lucrează într-o anumită organizație.
Atunci când solicită un loc de muncă, un cetățean trebuie să prezinte un document privind educația (diplomă, certificat). Dacă angajatul are un învățământ profesional secundar și superior, atunci el ar trebui să prezinte o diplomă care să confirme dobândirea unei specialități și care să ateste ultimul învățământ.
Un card de pensie din plastic, care este un certificat de asigurare, este prezentat de un cetățean când solicită un loc de muncă, dacă a lucrat anterior și a plătit impozitul pe venitul personal, iar angajatorul a transferat primele de asigurare. În cazul în care angajatul nu a fost menționat anterior ca activ, compania este obligată să corecteze acest document.
Dacă angajatorul vă solicită să aduceți o caracteristică și un certificat de salariu de la locul de muncă anterior, atunci această cerință nu este necesară, dacă nu doriți să faceți acest lucru din orice motiv, deoarece aceste documente nu sunt incluse în lista documente obligatorii.
