Orice lucrător de birou, mai devreme sau mai târziu, se confruntă cu nevoia de a scrie o scrisoare oficială. Eticheta de afaceri subliniază că finalizarea unei scrisori este la fel de importantă ca punctul de plecare al mesajului dvs.
Este necesar
adresa exactă a destinatarului, plic, copii ale documentelor atașate scrisorii
Instrucțiuni
Pasul 1
Recitește ceea ce ai scris înainte de a începe ultima parte a scrisorii. Verificați textul pentru erori gramaticale și ortografice, pete și inexactități. Dacă conținutul scrisorii vă satisface complet, în ultimul paragraf, repetați din nou teza principală a scrisorii dvs. într-o formă concisă și inteligibilă. Astfel, vă rezumați mesajul, facilitând destinatarul să pregătească și să scrie un răspuns.
Pasul 2
Dacă este necesar să atașați copii ale documentelor la scrisoarea oficială, după paragraf, faceți câteva rânduri înapoi și indicați în coloana „atașament” o listă de documente. Lista trebuie să fie numerotată. Atașați fotocopii ale documentelor la scrisoare în ordinea în care sunt indicate în listă.
Pasul 3
Încheiați scrisoarea formală cu un discurs politicos și corect, de exemplu, cum ar fi: „Sper pentru o cooperare fructuoasă”. De asemenea, în afaceri, se obișnuiește terminarea literelor cu ajutorul unor fraze precum „cu respect”, „sincer al tău”, „cu respect”. Apoi, asigurați-vă că ați introdus inițialele și data. Nu uitați să semnați lângă numele de familie după tipărirea textului.
Pasul 4
Începeți să completați plicul. Adresa destinatarului este scrisă în colțul din dreapta jos, adresa expeditorului este scrisă în partea stângă sus. Asigurați-vă că introduceți codul poștal corect, caz în care scrisoarea va ajunge mai repede la destinatar.
Pasul 5
Este mai bine să trimiteți scrisori oficiale prin poștă sub formă de scrisori recomandate cu confirmare de primire. În acest caz, veți avea dovada primirii scrisorii de către destinatar.
