Cuvântul dosar înseamnă o colecție de materiale și documente referitoare la un anumit caz, problemă sau persoană. Acest concept este adesea numit folderul în sine cu materialele colectate. În afacerile moderne, dosarele s-au răspândit la proprii angajați sau la organizațiile concurente. Informațiile colectate vă ajută să gestionați personalul afacerii dvs. sau să interferați cu afacerile partenerilor sau concurenților pentru a vă promova propria firmă.
Este necesar
programe speciale pentru căutarea și stocarea datelor
Instrucțiuni
Pasul 1
Folderele din carton „Carcasa” cu lianți fac parte din trecut. Dosarele moderne sunt o versiune electronică de colectare și stocare a informațiilor necesare.
Pasul 2
Dacă doriți să compilați un dosar pentru un angajat, luați un CV periodic ca bază pentru întocmirea unui dosar. Conține toate informațiile importante și suplimentare despre personalitatea angajatului. Secțiunile obișnuite ale CV-ului sunt: numele, data nașterii, cetățenia, informațiile de contact, starea civilă, locul de reședință, educația, caracterul și abilitățile, experiența profesională, nivelul de competență în limba străină.
Pasul 3
Informațiile suplimentare sunt un fel de material compromițător pentru un angajat - conexiuni personale, calități slabe, hobby-uri, documente de la autoritățile fiscale, tipărituri ale convorbirilor telefonice etc. Aceste informații sunt subiective, deoarece sunt compilate de o anumită persoană.
Pasul 4
Dacă doriți să compilați un dosar pentru o companie care este partenerul sau concurentul dvs., utilizați programe de computer speciale pentru lucrul cu un SGBD, cu sisteme de management pentru proiectele necesare sau CSI. Acestea sunt disponibile gratuit pe internet: trebuie să le descărcați și să le instalați pe computer.
Pasul 5
Utilizați programe care indexează informații pe computerul utilizatorului și pe rețelele locale. Google Desktop și Yandex Desktop sunt programe care găsesc rapid și cu exactitate datele de care aveți nevoie. Rubricarea informațiilor de către aceste programe este slabă și, prin urmare, necesită intervenția umană.
Pasul 6
Dați numele folderului cu TIN-ul organizației: în acest caz, puteți utiliza programul de căutare rapidă pe propriul computer. Puteți cumpăra MS Access, Cronos Plus sau CROS, un program deja dezvoltat pentru gestionarea relațiilor cu partenerii și concurenții. Versiunile cu plată (licențiate) sunt de obicei disponibile numai pentru organizațiile mari.
Pasul 7
Împărțiți dosarul în mai multe părți: o scurtă descriere a companiei care indică direcțiile generale de activitate, concluziile din datele analizei activităților, recomandări pentru lucrul cu propunerile specialistului. Ultima parte (anexă) va conține versiuni complete ale tuturor materialelor.
