În cazul pierderii carnetului de muncă de către angajator, pierderii de către angajat sau deteriorării angajatului organizației, este necesar să se elibereze un duplicat al carnetului de muncă, în care se fac înregistrări conform regulilor de menținere a carnetelor de muncă. pe baza documentelor depuse. Un duplicat este emis în termen de 15 zile din ziua în care angajatul depune cererea.
Este necesar
Documentele angajaților, formularele de documente relevante, stiloul, sigiliul companiei, documentele organizației, carnetul de lucru gol, documentele justificative
Instrucțiuni
Pasul 1
Un angajat care și-a pierdut carnetul de muncă trebuie să scrie o cerere adresată primei persoane a companiei, în care să își exprime cererea de a-i elibera un duplicat în locul cărții de muncă originale. Documentul trebuie semnat personal de către angajat și data la care a fost scris. După examinarea cererii, directorul organizației, în cazul unei decizii pozitive, pune o rezoluție cu data și semnătura.
Pasul 2
Șeful întreprinderii emite un ordin cu privire la posibilitatea de a emite un duplicat al evidenței de muncă angajatului în locul originalului său. Indicați motivul pentru care angajatul trebuie să emită un duplicat. Aceasta poate fi o pierdere, pierdere, deteriorare a unui carnet de muncă. Acordați documentului un număr și data emiterii. Directorul atribuie responsabilitatea pentru executarea ordinului angajatului departamentului de personal, care ține cărțile de muncă. Documentul de comandă este semnat de prima persoană a companiei, un ofițer de personal, indicând funcțiile deținute, numele de familie, inițialele. Puneți ștampila companiei. Familiarizați-vă cu ordinul angajatului împotriva semnăturii.
Pasul 3
Un angajat care și-a pierdut carnetul de muncă trebuie să depună documente de la locurile de muncă anterioare, confirmând experiența sa de muncă. Acestea pot fi ordine de admitere sau concediere, contracte de muncă, certificate pe hârtie cu antet. Aceste documente trebuie semnate de șefii de întreprinderi și certificate de sigiliile organizațiilor.
Pasul 4
Comanda este trimisă serviciului de personal, ai cărui angajați întocmesc un duplicat pentru angajat pe baza documentelor depuse. Într-o carte de lucru goală, scrieți pe pagina de titlu prenumele, numele, patronimicul angajatului în conformitate cu actul de identitate, data și locul nașterii acestuia. Indicați statutul educației, profesia, specialitatea în conformitate cu documentul educațional. În colțul din dreapta sus, scrieți cuvântul „Duplicat”. Calculați experiența totală de muncă a angajatului înainte de a vă alătura jobului, scrieți-o și pe pagina de titlu.
Pasul 5
În conformitate cu documentele depuse, introduceți numărul înregistrării ordinale, data admiterii / concedierii în cifre arabe. Dacă documentele indică doar anul admiterii / concedierii, în conformitate cu legea, acesta este recunoscut ca 1 iulie, când este scrisă doar luna, introduceți a 15-a zi a lunii specificate. În informațiile despre post, scrieți faptul admiterii / concedierii, numele companiei, numele funcțiilor, diviziunile structurale. În motive, indicați numărul și data documentului justificativ. Fiecare înregistrare este certificată de sigiliul organizației, semnat de persoana responsabilă de păstrarea cărților de muncă.
Pasul 6
Eliberați un duplicat angajatului, după ce ați înregistrat anterior numărul și data acestuia în carnetul de muncă, contra semnăturii. În cazul în care carnetul de lucru este deteriorat, pe pagina de titlu indicați expresia „A fost emis un duplicat”. Angajatul de la următorul loc de muncă trebuie să prezinte un duplicat, dacă este posibil, să atașeze documentul original de muncă, dacă are unul.
