Facerea de propuneri pentru îmbunătățirea eficienței muncii la întreprindere și păstrarea evidențelor sunt o parte integrantă a activităților din colectivul de muncă. Este important să întocmim documentația corect, astfel încât munca efectuată să aibă un rezultat.
Instrucțiuni
Pasul 1
Elaborați un formular corporativ pentru scrierea de propuneri și rapoarte. Stabiliți autoritatea angajaților cărora li se cere să întrețină documentația relevantă, să creeze formulare sau eșantioane conform cărora va fi elaborată. Conducerea companiei trebuie să urmeze propunerile și rapoartele primite și să răspundă la acestea în timp util.
Pasul 2
Scrieți o propunere în numele dvs. dacă aveți autoritatea corespunzătoare. Puteți să-l trimiteți directorului sau directorului imediat al întreprinderii. În propunere, vă puteți exprima gândurile cu privire la modificarea aspectului activităților din întreprinderea în care sunteți competent.
Pasul 3
Faceți doar acele sugestii care, după părerea dvs., sunt cele mai eficiente și vor fi aprobate de conducere. Nu ar trebui să furnizați informații false, să murdăriți reputația altor angajați și să trimiteți prea multe sugestii conducerii. În acest caz, puteți primi o mustrare administrativă.
Pasul 4
Pregătiți un raport în care să spuneți conducerii tuturor acțiunilor pe care le-ați întreprins pentru a finaliza sarcinile. Gândiți-vă la un plan de raportare și dezvoltați-l în etape, împărțind activitățile dvs. în perioade specifice de timp: ore, zile, luni etc. Este cel mai convenabil să faceți acest lucru sub forma unui tabel sau a unei liste.
Pasul 5
Raportați rezultatele muncii efectuate în fiecare perioadă. La final, raportați rezultatul tuturor activităților dvs., indicați cât de complet ați finalizat întregul volum de muncă. Rețineți toate problemele tehnice și de altă natură pe care le-ați întâmpinat în cursul activității dvs.
Pasul 6
Diverse documente care confirmă munca efectuată pot fi atașate la raport. Trimiteți raportul către conducere în termenul stabilit de reglementări. De regulă, acest lucru trebuie făcut săptămânal sau lunar. După examinarea raportului sau a mai multor propuneri primite, managerul poate organiza un atelier și își poate anunța opinia.
