Majoritatea contractelor civile sunt încheiate pe o durată determinată. În acest caz, uneori devine necesară extinderea valabilității acestora. Una dintre modalitățile de prelungire a contractului este de a trimite o scrisoare corespunzătoare contrapartidei.
Este necesar
- - contract;
- - tipărire.
Instrucțiuni
Pasul 1
Asigurați-vă că, în conformitate cu termenii contractului, este permisă o astfel de metodă de prelungire, cum ar fi schimbul de scrisori între contrapartide. Studiați cu atenție prevederile acordului privind procedura de emitere a unei astfel de scrisori, intervalul de timp în care poate fi trimisă, precum și modalitatea de trimitere a acesteia.
Pasul 2
Dacă acordul stabilește cerințe stricte pentru scrisoarea de reînnoire a acordului, respectați-le strict. În caz contrar, urmați instrucțiunile de mai jos.
Pasul 3
Compuneți textul scrisorii sub orice formă. Scrieți numele, data și numărul contractului pe care doriți să îl reînnoiți. Oferiți un link către clauza care stabilește data de expirare a contractului și exprimați-vă dorința de a prelungi valabilitatea documentului. Nu uitați să indicați pentru ce perioadă sau până la ce dată se prelungește contractul.
Pasul 4
Înscrieți-vă la șeful organizației sau la antreprenorul individual. Este important ca acestea să fie aceleași persoane care sunt părți la contractul care urmează să fie reînnoit. Ștampilați acest lucru.
Pasul 5
Pregătiți-vă scrisoarea în conformitate cu regulile standard de corespondență comercială. Alocați un număr și o dată, înregistrați-l în jurnalul corespondenței de ieșire.
Pasul 6
Trimiteți scrisoarea în modul de comunicare prevăzut de contract. Poate fi un articol poștal, de regulă, cu o notificare și o listă de atașamente; Fax; un mesaj cu semnătură electronică trimis pe internet; livrare prin serviciu de curierat. Dacă nu există nicio rezervă cu privire la metoda de trimitere, este de preferat să predați scrisoarea contra primirii către reprezentantul organizației de contrapartidă sau antreprenor individual sau să o trimiteți prin poștă.
