Arta de a scrie scrisori este similară cu cea a unui scriitor, doar că este mai complexă. Acest lucru este valabil mai ales pentru buletinele informative de afaceri. Literal pe pagină, ar trebui să prezentați informațiile necesare într-un limbaj simplu și inteligibil, să interesați și să atrageți un client. Dacă trebuie să scrieți o scrisoare despre compania dvs., atunci aceasta ar trebui să trezească nu numai interesul pentru persoana căreia i se adresează, ci și dorința de a coopera cu o companie atât de solidă și de încredere.
Instrucțiuni
Pasul 1
Scrisoarea trebuie să fie scrisă pe antetul standard al companiei dvs., întocmit în conformitate cu regulile. Formularul trebuie să conțină toate informațiile de contact: adresa poștală, numerele de telefon, adresa site-ului companiei dvs. și adresa de e-mail.
Pasul 2
Este foarte de dorit ca o scrisoare, chiar și informativă, să înceapă cu o adresă personală cu cuvintele „Dragă Ivan Ivanovici!” Textul scrisorii în sine ar trebui să fie scris într-un limbaj simplu, accesibil și să nu fie supraîncărcat cu termeni tehnici și speciali.
Pasul 3
Stocați-vă toate informațiile necesare despre etapele formării companiei dvs. de la contabili și economiști. Începeți povestea despre compania dvs. cu informații despre momentul în care a fost creată și în ce scop, indicați intervalul de timp în care au fost atinse obiectivele stabilite în timpul creării sale.
Pasul 4
Spuneți-ne despre metodele, metodele, tehnologiile și evoluțiile cu care vă creați produsele, despre calificările personalului dvs. și certificatele primite în timpul lucrului care confirmă calitatea produselor dvs.
Pasul 5
Reflectați în scrisoare ratele de creștere și modificările calitative care au avut loc cu tipurile de produse produse de compania dvs. Indicați principalele obiective și etape ale noilor evoluții.
Pasul 6
Asigurați-vă că includeți în scrisoare acele companii și întreprinderi care vă sunt parteneri sau clienți. Consultați recomandările lor.
Pasul 7
În concluzie, spuneți-ne despre scopul buletinului dvs. informativ, faceți sugestii și faceți prognoze despre o posibilă cooperare cu compania dumneavoastră.
