Contabilitatea materialelor este un proces laborios și necesită o precizie ridicată de la contabili. Pentru a nu descărca documentația cu o cantitate mare de informații, materialele trebuie anulate în timp util.
Ținerea corectă a evidenței - comandă în companie. Succesul inventarului și relevanța indicatorilor analitici vor depinde de fluxul de documente din companie. Dacă toate măsurile sunt luate în timp util, bilanțul la data raportării va converge fără probleme.
Reguli generale de anulare
Materialele sunt activele curente ale organizației. Contabilitatea materialelor se ține în contul 10 „Materiale”. Pe parcursul vieții companiei, se folosește o cantitate mare de proprietăți de mică valoare.
După utilizare, materialul trebuie anulat, lăsându-l în bilanț nu are sens, deoarece acest lucru duce la o supraestimare nerezonabilă a valorii activelor.
Momentul anulării este stabilit de fiecare organizație în mod individual, aceste informații trebuie specificate în politica contabilă. Aceasta poate fi o lună, un trimestru sau ziua retragerii proprietății. Eliminarea este formalizată printr-un certificat de anulare. Acest document indică cantitatea de materiale anulate și costul total. Formularul este dezvoltat de întreprindere în mod independent. Pentru anumite grupuri de materiale, vor fi necesare documente suplimentare pentru confirmarea consumului. De exemplu, pentru eliminarea combustibilului, este necesar să se utilizeze hârtiile de transport, care reflectă valabilitatea costurilor combustibilului și lubrifianților.
Tranzacții de anulare
Toate documentele de mai sus sunt motive pentru eliminarea materialelor. Doar după înregistrarea lor, contabilul trebuie să facă postări.
Eliminarea materialului se reflectă întotdeauna în creditul de cont 10 „Materiale”.
În funcție de unde merg valorile materiale, cablajul este construit. Acesta poate fi un transfer către producție, anularea datorată căsătoriei sau pur și simplu o utilizare pentru nevoile organizației. În majoritatea cazurilor, sunt utilizate două conturi, la care este obișnuit să se anuleze costurile materialelor: contul 20 „Producția principală” și contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”. Dacă organizația este direct implicată în producție, contul 20 este utilizat, în alte cazuri - 26.
Debit 20 - Credit 10 - Emiterea de materiale către producția principală.
Debit 26 - Credit 10 - Eliberarea materialelor pentru nevoile generale ale afacerii.
Există și alte opțiuni pentru compunerea tranzacțiilor. Sunt utilizate în principal în organizații mari cu un număr mare de unități structurale.
Debit 23 - Credit 10 - Emiterea materialelor pentru producția auxiliară.
Debit 25 - Credit 10 - Eliberarea materialelor pentru nevoile generale de producție.
Debit 28 - Credit 10 - Emiterea de materiale pentru corectarea căsătoriei.
Debit 29 - Credit 10 - Emiterea materialelor pentru producția de servicii.
Debit 44 - Credit 10 - Materiale anulate în cursul tranzacționării sau utilizate pentru întreținerea spațiului comercial.
Debit 94 - Credit 10 - Anularea costului materialelor deteriorate, acestea ar trebui eliberate conform legii privind reciclarea.
