Pentru a scrie o notă șefului, trebuie mai întâi să găsiți un motiv convingător pentru notă, a cărui veridicitate, dacă este necesar, poate fi dovedită cu ușurință cu ajutorul documentelor, mărturiilor terților, înregistrărilor pe suport audio sau video. Apoi, trebuie să clarificați către cine se va adresa raportul, să selectați un oficial specific autorizat să rezolve situații de conflict și să monitorizeze încălcările din echipă. În același timp, este recomandabil să vă asigurați că acest oficial nu simpatizează din motive personale cu șeful pentru care se pregătește raportul. În acest caz, ar trebui ales un alt funcționar, altfel efectul raportului va fi opusul așteptat. O nuanță importantă a trimiterii unei note este decizia privind anonimatul sau autorul deschis. Ultimul pas este de a transmite nota destinatarului și de a vă asigura că a fost citită.
Necesar
Raport pe hârtie sau digital, oficial, dovezi ale taxelor stabilite în raport
Instrucțiuni
Pasul 1
Un raport anonim către șef fără a furniza dovezi ale vinovăției sale este adesea lăsat nesupravegheat de către oficialii superiori, prin urmare, pentru a depune corect un raport, este necesar nu numai să aveți informații exacte despre încălcarea care a avut loc, ci și să se pregătească dovezi. Folosiți drept dovadă orice documente, atât pe hârtie, cât și electronice, fotografii, înregistrări video și audio. Nu utilizați mărturia colegilor ca dovadă principală, deoarece sub presiunea șefului, oamenii pot refuza să depună mărturie împotriva sa.
Pasul 2
Analizați tabelul de personal pentru a determina care dintre managerii superiori va considera cel mai interesant raportul despre acest șef. În organizațiile mari, aceasta poate să nu fie de conducere, ci, de exemplu, un consiliu de acționari sau o organizație de control. În unele cazuri, pentru a asigura succesul memoriei, este mai bine să selectați mai mulți destinatari: șeful departamentului, serviciul de securitate al întreprinderii, departamentul personal și consiliul acționarilor.
Pasul 3
Verificați dacă șeful și destinatarul raportului au relații strânse, prietenoase sau intime, altfel există pericolul de a pierde nu șeful, ci slujba.
Pasul 4
Luați în considerare și analizați dacă este benefic să trimiteți raportul în mod anonim sau deschis. Anonimatul oferă un avantaj destul de controversat: protejează împotriva unei posibile răzbunări a șefului. Dar nu uitați că nu este atât de dificil să găsiți autorul memoriei. În caz de anonimat, nota poate pur și simplu să nu ajungă la destinatar. De exemplu, secretarul îl va arunca pur și simplu sau îl va șterge din e-mail ca spam.
Pasul 5
Dacă nota este depusă în mod deschis, aceasta va oferi garanții că va ajunge cu siguranță la destinatar. Când trimiteți o notă pe hârtie, cereți funcționarului sau secretarului acestuia să semneze pe o copie că documentul a fost primit. Când trimiteți o notă sub forma unui e-mail, asigurați-vă că puneți importanța scrisorii la mare, solicitați o chitanță de citire și în linia subiectului scrisorii scrieți că mesajul conține informații care sunt foarte importante pentru funcționarea afacere.
