Relația de afaceri dintre angajat și administrația (sau între angajații diferitelor divizii structurale) a companiei, după un anumit timp de la crearea acesteia, tinde să se formalizeze, ceea ce se reflectă, printre altele, în necesitatea corespondenței interne. Unul dintre principalele documente create în cursul unei astfel de corespondențe este o notă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Partea introductivă.
În colțul din dreapta sus, indicăm poziția și numele complet al persoanei căreia i se trimite nota și informațiile despre angajatul care a trimis-o.
Apoi scrieți „Memo” în centru cu caractere aldine.
Pasul 2
Parte principală.
Descriem esența unei anumite probleme care a apărut pentru un angajat care a trimis o notă sau raportăm despre procesul de finalizare a unei sarcini atribuite anterior. Una dintre cele mai frecvente fraze care încep textul principal al memoriei este „Vă informez prin prezenta că …” același lucru despre imposibilitatea de a finaliza sarcina la ora specificată etc.).
Pasul 3
Partea finală.
Vă rugăm să luați o anumită decizie (de exemplu, folosind următoarea frază: „pe baza rezultatelor examinării, vă rog să informați despre necesitatea unor negocieri ulterioare sau adoptarea unei anumite decizii”), poziția, indicați numele complet și semnați nota.
